Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью - 38 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

раивает презентацию, демонстрирует Интернетсайт, создавая общее

представление клиента об агентстве. После этого составляется короткий

список агентств, которым рассылается тендерная документация.

Тендерная документация обычно представляет собой Приглашение к

подаче предложений (ППП). которое включает в себя сопроводительное

письмо, или письмоприглашение (cover letter), и пояснительное письмо,

которое описывает условия и базовые данные о проекте. Письмо

приглашение, как и на первом этапе, содержит краткую информацию о за-

казчике и о проекте, дополнительные сведения о которых содержатся в

пояснительном письме. Кроме того, в письмеприглашении агентству

предъявляется список агентств, которые также получили ППП идентично-

го содержания, а также оглавление пояснительного письма.

Пояснительное письмо включает в себя следующие разделы/доку-

менты.

• Раздел 1. Информация для агентств.

• Раздел 2. Техническое предложение (стандартные формы).

• Раздел 3. Финансовое предложение (стандартные формы).

• Раздел 4. Техническое задание.

• Раздел 5. Стандартные формы контрактов.

Раздел Информация для агентств содержит подробное описание

процедуры взаимодействия заказчика с агентством на протяжении всех

этапов тендера, включая подачу, получение, вскрытие и оценку предло-

жений и составление договора, а также рекомендации и требования заказ-

чика по составлению технического и финансового предложений. В бланке

данных, прилагаемом к данному разделу, содержатся балльные критерии

оценки финансового предложения и формула оценки финансового пред-

ложения. Кроме того, оговариваются следующие вопросы:

• язык, на котором должно быть представлено предложение;

• примерное число человекодней профессиональных сотрудников

для выполнения задания;