Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью - 40 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Следующий раздел  это непосредственно Техническое задание.

В начале задания следует дать обоснование необходимости участия в дан-

ном проекте PRагентств и указать цели задания. Далее в задании указы-

ваются услуги, которые должны быть предоставлены PRагентством в

рамках данного задания, а также подробно расписывается вся этапность

работ, необходимых для реализации указанных услуг. Кроме того, в зада-

нии содержится информация о желаемых результатах работ, сроках и гра-

фиках их выполнения. И, наконец, в задании четко сформулированы кри-

терии оценки предложений, а также четко описаны процедуры монито-

ринга и оценки результатов работы.

На этом этапе агентство занимается подготовкой технического и фи-

нансового предложений, соответствующих требованиям, изложенным в

тендерной документации. Получив подготовленный агентством пакет до-

кументов, клиент приступает к оценке проектов по критериям, изложен-

ным в ППП. В данном случае действует формальная система оценки про-

ектов, однако многие клиенты руководствуются критерием личностной

оценки.

В итоге мы подходим к этапу составления, согласования и заключе-

ния контракта. Перед тем как контракт будет подписан, стороны ведут

переговоры, которые включают в себя обсуждение технического предло-

жения, рабочего плана, штатного расписания и любых предложений, сде-

ланных агентством с целью усовершенствования технического задания.

Согласованный рабочий план и окончательное техническое задание могут

быть затем включены в раздел «Описание услуг» в качестве составной

части контракта. Финансовые переговоры будут касаться отражения со-

гласованных технических изменений в стоимости услуг.

Контракт заключается по завершении переговоров с добившейся ус-

пеха фирмой. В контракте оговариваются: общие положения: начало, за-

вершение, изменение и расторжение контракта; обязанности агентства;

персонал агентства; обязанности клиента, выплаты агентству; уре-

гулирование споров; а также специальные условия контракта, если в них