Информационный менеджмент. Матвейкин В.Г - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

2. Понятие управленческих информационных систем. Задачи управленческих ИС. Клас-
сификация управленческих ИС. Обзор современных управленческих ИС.
Рекомендуемая литература
1. Производственные системы httр://www.itrеаltу.ru/рrоduсts. рhр?RubriсID=63.
2. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие для вузов / А.С.
Гринберг, И.А. Король. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
3. Управленческие информационные системы httр://www.ntrlаb.ru/ саtеgоrу/рubliсаtiоns/
.
Т е м а 4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Существуют две точки зрения на содержание понятия "электронный офис". Первая,
или так называемый "широкий подход", определяет офис как организацию, на входе и выхо-
де которой только бумаги, т.е. как организацию, не производящую операций с материальны-
ми изделиями, сырьем, полуфабрикатами, инструментами, комплектующим". Иногда в этот
перечень включают и такие бумаги, как научно-исследовательский отчёт, проектно-
инженерная документация и т.п.
Другая точка зрения, или так называемый "узкий подход", заключается в следующем:
офис – это организация канцелярского типа, функция которой получать и выпускать доку-
менты, а также отслеживать их движение. Часто это мнение сочетается с достаточно широ-
ким толкованием понятия "документ" – последним считается любое сообщение, передавае-
мое друг другу участниками бизнес-процесса.
Можно выделить два основных типа задач, решаемых в каждом офисе: работа с до-
кументами; управление работами.
Для всех типов документов необходимо выполнение целого ряда работ, объединенных
понятием делопроизводства. Это создание документов; рассылка документов; хранение доку-
ментов; обеспечение санкционированного доступа к документам; поиск нужных документов
и их фрагментов.
В настоящее время с развитием информационных технологий появились методы и сред-
ства, которые обеспечивают интегрированные решения по автоматизации офиса. Они позво-
ляют автоматизировать ручные операции, поиск документов, автоматически передавать и
отслеживать перемещения документов и контролировать выполнение поручений, связанных
с документами.
Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности.
Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются:
ввод информации в систему и запись её в электронный архив; хранение, навигация, поиск и
фильтрация документов; коллективная работа с документами и, наконец, вывод информации
в систему.
Рассмотрим ключевые фазы жизни, такие как ввод информации в систему и поиск более
подробно.
Ввод информации в систему. Одним из самых распространённых способов ввода ин-
формации в систему на современном этапе является чтение бумажных документов с помо-
щью сканера и запись этих текстов в графическом виде для создания электронной копии до-
кументов в памяти компьютера. Выполняют такую работу так называемые системы распо-
знавания текстов: при необходимости после сканирования и ввода документа в систему его
графический образ переводится в текст, а затем следует исправление ошибок распознавания.
Наряду с текстом легко распознается и воспроизводится таблица, а образы графических
частей текста воспроизводятся без преобразования, можно выполнить только масштабирова-
ние (уменьшение или увеличение) этих графических объектов. Для организации потокового
ввода документов в электронный архив используют специальные программы распознавания.

Страницы