ВУЗ:
Составители:
28
Условия атрибутивного поиска среди карточек одного типа могут объединяться логическим оператором "ИЛИ" (если
достаточно выполнения только одного из условий) или "И" (если необходимо, чтобы выполнялись все условия поиска).
2.11. ПРАВА ДОСТУПА К ОБЪЕКТАМ
В зависимости от производственной необходимости, а также от обязанностей, исполняемых пользователями в органи-
зации, они могут иметь различные права доступа к каждому объекту, в соответствии с которыми и будут осуществлять рабо-
ту с папками и их содержимым.
Назначение пользователям прав доступа осуществляет администратор (или пользователь с достаточными правами); при
этом могут быть назначены права доступа к любым объектам (папкам, карточкам и др.), а также права на создание карточек
определенных типов.
При назначении пользователям прав учетные записи могут выбираться как из справочника сотрудников, так и из стан-
дартного справочника учетных записей пользователей.
Открыть вкладку (окно) Безопасность можно следующим образом:
• для папок: выбрать из контекстного меню папки команду Свойства или выбрать в меню Навигатора команду Файл
> Папка > Свойства;
• для карточки: выбрать из контекстного меню карточки команду Безопасность;
• для справочника: выбрать из контекстного меню справочника команду Безопасность;
• для представления: выбрать в меню Навигатора Вид > Текущее представление > Настройка представлений, в от-
крывшемся окне Представления выделить нужное представление из списка и нажать кнопку Доступ... ;
• для поисковых запросов: выбрать на панели инструментов Навигатора кнопку Расширенный поиск, в появившемся
окне Расширенный поиск нажать кнопку Загрузить, в открывшемся окне Загрузка запроса выделить название запроса и на-
жать кнопку Доступ... .
2.12. АРХИВИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ
Архив Docsvision предназначен для хранения данных, представляющих интерес для организации, но не используемых в
ее повседневной деятельности. В Docsvision 3.6 в архив могут быть помещены карточки всех типов, входящих в приложения
Делопроизводство и Управление процессами, и карточки тех созданных пользователями типов, для которых предусмотрена
архивация.
Архивирование данных является административной задачей, рядовой пользователь не имеет прав на выполнение этой
операции. Работать с архивом могут только пользователи, включенные в следующие группы:
DocsVision Archive Operators: включенный в эту группу пользователь может архивировать, разархивировать и находить
в архиве только те карточки, на работу с которыми у него есть права (минимальные требования – права на чтение);
DocsVision Administrators: пользователь, входящий в эту группу, может работать со всеми карточками архива.
Для всех остальных пользователей карточки, помещенные в архив, недоступны и не отображаются в Навигаторе.
Поместить карточку в архив можно двумя способами:
• выполнить следующие действия в Навигаторе:
а) выделить карточку в Навигаторе;
б) выбрать из контекстного меню опцию Свойства;
в) на вкладке Общие установить флажок Архивирована;
• с помощью универсальной функции бизнес-процесса, указав при настройке ее параметров в качестве типа карточку
DV, а в качестве функции – архивировать карточку. Этим способом можно поместить в архив не только единичную карточ-
ку, но и коллекцию.
Для извлечения карточки из архива достаточно снять флажок Архивирована на вкладке Общие свойств карточки.
Карточки, помещенные в архив, могут отображаться в области просмотра содержимого папки или быть скрыты. Чтобы
отобразить (скрыть) отображение архивированных карточек, нужно выбрать в меню Навигатора команду Вид >Показывать
архивированные объекты (присутствует только у тех пользователей, которым разрешена работа с архивом). Отобразить
находящиеся в архиве карточки можно только в дайджесте, но не в пользовательских представлениях; иконка такой карточ-
ки в правом нижнем углу помечается буквой А:
.
Объект Docsvision относительно архивации может иметь один из четырех статусов:
1. Не архивирован: объект не архивирован, с ним можно полноценно работать.
2. Архивирован: объект находится в архиве, работа с данными архива запрещена.
3. Подготовлен к архивации: объект подготовлен к архивированию. С точки зрения использования, объект уже нахо-
дится в архиве и работа с его данными запрещена.
4. Подготовлен к деархивации: объект подготовлен к возвращению из архива. Работа с его данными все еще запреще-
на.
Пользователь, которому разрешена работа с архивом, может найти находящуюся там карточку, используя атрибутив-
ный поиск и указав в качестве значения статус архивации Не архивирован или Архивирован (предварительно необходимо
установить флажок Искать в архивированных карточках на вкладке полнотекстового поиска).
Пользователи, не имеющие прав на работу с архивом, могут составить запрос на поиск находящихся в нем карточек, но
поиск по их запросу не даст результатов.
Вопросы для самоконтроля
1. Перечислите основные составные части платформы DocsVision.
2. Назовите наиболее важные элементы пользовательского интерфейса Навигатора.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- …
- следующая ›
- последняя »
