ВУЗ:
Составители:
26
Данные карточки в формате .xml могут быть напечатаны на принтере или отправлены по электронной почте. Для этого
следует выбрать соответствующие кнопки на панели инструментов диалогового окна Экспорт и печать и применить их к
формату XML карточки.
2.9. РАБОТА С ПРЕДСТАВЛЕНИЯМИ
Таблица, в которой отображается информация о карточках в области просмотра содержимого папки, называется пред-
ставлением. Главным достоинством табличного представления данных является то, что оно позволяет отобразить информа-
цию о карточках различных типов в одной таблице, позволяя выводить на экран только необходимые поля и обеспечивая
регулирование высоты строк и ширины столбцов в зависимости от текущих потребностей пользователя.
Для любой папки можно выбрать представление, наиболее наглядно отражающее информацию содержащихся в ней
карточек и не включающее избыточной информации.
Поскольку просмотр может осуществляться в целях получения различной информации, можно выбрать для папки не-
сколько представлений, каждое из которых будет отвечать какой-либо одной из поставленных задач (для этого следует соз-
дать папку-делегат и определить для нее другое представление).
По умолчанию информация вновь создаваемой папки отображается в виде стандартного представления – дайджеста,
кратко описывающего карточку одной строкой текста. Для каждого типа карточки предусмотрен определенный дайджест.
Представление, как и любая таблица, состоит из колонок и строк. Строки таблицы представляют собой карточки и яр-
лыки карточек. Колонки таблицы выбираются пользователем в зависимости от назначения представления в Настройках
представлений данных (например, Автор, Дата создания, Тема).
Пользователь может оставить представление данных, установленное по умолчанию, выбрать его из уже существующих
или определить самостоятельно.
По умолчанию устанавливается универсальное представление карточек – дайджест, который может использоваться для
карточек любого типа. Дайджест состоит из четырех колонок: Тип карточки (входящий документ, исходящий документ,
процесс и т.д.), Дайджест карточки (для документа – название документа и его номер, для файла – файл и название, для
процесса – название), Создана (дата создания карточки) и Изменена (дата последнего изменения).
Представления, создаваемые пользователем, должны определяться в соответствии с их назначением и включать все не-
обходимые сведения, содержащиеся в карточках (например, для построения отчетов).
2.10. ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКА
Платформа DocsVision предоставляет несколько видов поиска документов:
• поиск папки;
• поиск карточки по представлению;
• расширенный поиск;
• поиск карточек при помощи Поискового агента.
Поиск папки осуществляет контекстный поиск папки по ключевой строке, которая может представлять собой сочетание
символов, слово или фразу. В результате такого поиска будет выделена первая найденная папка, отвечающая заданному ус-
ловию.
Поиск по представлению – это контекстный поиск карточек в текущем представлении по ключевой строке, которая мо-
жет представлять собой сочетание символов, слово или фразу. В результате такого поиска будет выделена первая карточка,
отвечающая заданному условию.
Расширенный поиск выполняется на основе поисковых запросов, которые позволяют производить поиск карточек в со-
ответствии с определенными критериями. Результаты последнего поиска отображаются в виртуальной папке Результаты
поиска, которая автоматически создается при первом выполнении расширенного поиска (см. следующий раздел).
Поиск карточек при помощи Поискового агента осуществляется на основе запросов, аналогичных запросам для расши-
ренного поиска, однако выполняется системой самостоятельно через определенные интервалы времени и может произво-
диться как при открытом, так и при закрытом основном пользовательском приложении – Навигаторе.
Функция поиска папок осуществляет поиск тех папок, в название которых входит указанная последовательность симво-
лов. После указания последовательности символов и направления поиска (вверх или вниз) в дереве будет выделена первая
папка, в названии которой найден текст, совпадающий с условием поиска. Поиск производится по всем папкам и подпапкам;
если папка, отвечающая условию поиска, является вложенной, ее родительская папка будет развернута, а найденная папка –
выделена.
Чтобы осуществить поиск папки, необходимо выполнить следующие действия:
• вызвать окно поиска одним из следующих способов:
а) выбрать в главном меню последовательно Сервис > Найти папку;
б) нажать на панели инструментов Навигатора кнопку Поиск папки;
• выбрать из контекстного меню команду Найти папку;
• в открывшемся диалоговом окне указать последовательность символов, которая должна присутствовать в названии
папки, а также направление поиска Вверх или Вниз;
• если первая найденная папка не является искомой, необходимо нажать кнопку Найти далее для продолжения поис-
ка.
Поиск по представлению – это контекстный поиск карточек в текущем представлении по ключевой строке, которая мо-
жет представлять собой сочетание символов, слово или фразу. В результате такого поиска будет выделена первая найденная
карточка, отвечающая заданному условию. Для поиска по представлению может задаваться направление поиска вверх или
вниз по списку.
Чтобы осуществить поиск карточки, следует выполнить следующие действия:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- …
- следующая ›
- последняя »
