ВУЗ:
Составители:
24
Счетчик Вложенность определяет, карточки скольких уровней вложенности войдут в список (например, карточка, не-
посредственно ссылающаяся на данную, имеет первый уровень вложенности, ссылающаяся на эту ссылку – второй и т.д.).
Максимальный предусмотренный для отображения на этой вкладке уровень вложенности – девятый.
На вкладке Ярлыки находится список всех ярлыков данной карточки с указанием их типа и расположения в дереве На-
вигатора. При установленном флажке Показывать удаленные ярлыки в список будут включены первично удаленные яр-
лыки карточки, при этом удаленный ярлык перечеркивается.
На вкладке Безопасность окна свойств карточки определяются права доступа пользователей к карточке. Порядок на-
значения прав доступа к любому объекту происходит одинаково и описывается в соответствующем разделе руководства.
Окно свойств рассматриваемого ниже шаблона карточки включают еще одну вкладку – Шаблоны, которая будет рас-
смотрена в соответствующем разделе.
Шаблон карточки – это образец карточки определенного типа, в котором заполнена часть полей. Шаблон предназначен
для создания большого количества карточек, содержащих сходную информацию, и позволяет сократить время, затрачивае-
мое на их создание. Шаблоны могут создаваться практически для всех типов карточек.
Карточку, создаваемую при помощи шаблона, в дальнейшем будем называть экземпляром. Значения полей экземпляра
совпадают со значениями полей шаблона, кроме того, экземпляр содержит копии файлов, прикрепленных к шаблону карточ-
ки.
Чтобы создать шаблон по карточке, необходимо выполнить следующие действия:
• щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с названием карточки, по которой необходимо создать шаблон;
• выбрать команду контекстного меню Конвертировать в шаблон. Иконка карточки будет помечена особым значком
DocsVision в правом верхнем углу (например, иконка шаблона карточки файла).
Очевидно, что значения отдельных полей не могут передаваться из шаблона в экземпляр: это поля, значения которых
индивидуальны для каждой карточки, например, номера документов карточек документов приложения "Делопроизводство".
Чтобы создать экземпляр по шаблону, следует выполнить одно из описанных далее действий:
• выделить шаблон на правой панели Навигатора, после чего выбрать из контекстного меню команду Создать карточ-
ку по этому шаблону;
• дважды щелкнуть в правой панели Навигатора по строке шаблона.
В результате каждого из этих действий будет открыто окно, предлагающее указать папку для размещения экземпляра
карточки. После выбора папки вновь созданный экземпляр будет открыт для редактирования.
Разместить экземпляр созданной по имеющемуся шаблону карточки можно в заранее определенной папке. Для задания
такой папки необходимо в диалоговом окне Свойства карточки, открывающемся при выборе из контекстного меню шабло-
на карточки опции Свойства..., перейти на вкладку Шаблоны.
На вкладке Шаблоны содержатся:
• поле По умолчанию создавать карточки в данной папке, в котором можно указать папку для размещения экземпля-
ров карточки, созданных по данному шаблону; папка выбирается в диалоговом окне Выбор папки;
• флажок Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift; установка флажка приводит к тому, что экземп-
ляр карточки будет создаваться в обозначенной папке при двойном щелчке мышью по карточке шаблона; система будет за-
прашивать подтверждение выбора папки только в случае нажатой клавиши Shift.
При установленном флажке Запрашивать папку только при нажатой клавише Shift и пустом поле По умолчанию
создавать карточки в данной папке экземпляр карточки будет размещен в той же папке, в которой находится шаблон.
При наличии достаточных прав пользователь может создать карточку любого из имеющихся типов (например, входя-
щих в приложение "Делопроизводство" или разработанных организацией самостоятельно). Создание карточки для описания
любого объекта (документа, файла, задания и др.) выполняется при помощи одной и той же последовательности действий
одним из трех способов:
• с помощью панели инструментов Навигатора или команд контекстного меню;
• из открытой карточки того же типа;
• по шаблону карточки.
Для того чтобы создать карточку из Навигатора: в иерархии папок следует выделить правой кнопкой мыши папку, в ко-
торой необходимо создать новую карточку; при этом откроется контекстное меню, в котором можно выбрать:
• команду Создать, а затем выбрать тип карточки из списка;
• команды Создать > Выбрать тип карточки, и в открывшемся диалоговом окне Создание новой карточки выбрать
нужный тип карточки.
Существует два режима открытия карточки.
1) Режим только чтение, разрешающий только просмотр полей карточки, но не допускающий их редактирования; в
этом режиме карточка открывается:
• в области предварительного просмотра;
• при открытии карточки, если у пользователя нет права ее редактирования или если она заблокирована другим поль-
зователем.
2) Режим редактирования (обычно установленный по умолчанию), позволяющий пользователю редактировать поля
карточки; в данном режиме карточка может находиться только при ее открытии.
Просмотр карточки в режиме только чтения может производиться в области предварительного просмотра на правой па-
нели окна Навигатора. Для отображения/скрытия данной области используется кнопка Область предварительного про-
смотра на панели инструментов Навигатора или команда меню Вид > Область предварительного просмотра.
Функция предварительного просмотра может применяться, если в свойствах папки в качестве текущего представления
выбран дайджест или если для данного представления разрешен предварительный просмотр.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- …
- следующая ›
- последняя »
