ВУЗ:
Составители:
22
Рис. 5. Диалоговое окно "Свойства папки-делегата"
Следующая группа элементов управления не доступна для изменения Разрешить использование дайджеста, кнопка
Разрешения, Разрешить автоматическое обновление, Подсвечивать непрочитанные карточки, Применять ограничение
количества выводимых записей и поле Количество; эти настройки идентичны настройкам делегирующей папки.
При желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) папки, который отображается на левой пане-
ли Навигатора; для этого нужно нажать кнопку Сменить значок и выбрать иконку из предложенного списка. Восстановить
вид значка, определенный по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.
С папками Навигатора можно осуществлять следующие действия:
□ Просмотр карточек и ярлыков карточек, находящихся в папке;
□ Поиск папки;
□ Пометка карточек как прочитанных или непрочитанных;
□ Очистка папки от первично удаленных объектов;
□ Перемещение папки в определенную папку Навигатора;
□ Копирование папки в определенную папку Навигатора;
□ Переименование папки;
□ Печать содержимого папки;
□ Получение URL-адреса папки;
□ Экспорт содержимого папки в таблицу Excel;
□ Создание папки;
□ Удаление папки;
□ Определение свойств папки.
2.8. РАБОТА С КАРТОЧКАМИ
Карточка – элемент системы DocsVision, предназначенный для упорядоченного хранения сведений о внешних объек-
тах и процессах, информация о которых является предметом учета, хранения и обработки. В этом смысле карточка является
одним из ключевых элементов системы. Имея, в общем случае, достаточно сложную структуру, каждая карточка является
некоторой учетной единицей, позволяя регистрировать одну единицу хранения (например, документ). Карточки создаются
пользователем при регистрации документа (или другого объекта, например, файла); чтобы избежать путаницы и беспорядка,
желательно сразу создавать карточку в папке, предназначенной для хранения соответствующих документов – определенного
типа, относящихся к конкретному подразделению или же в личной папке пользователя.
В общем случае карточка содержит несколько именованных вкладок, каждая из которых несет в себе специфическую
информацию о документе или другом объекте, для описания которого создавалась карточка. Каждая вкладка состоит из од-
ной или более секций, в свою очередь представляющих собой набор информационных полей. Не все поля карточек обяза-
тельны для заполнения.
Для хранения совместно с регистрационной карточкой документа больших объемов сопутствующей информации к не-
которым типам карточек могут прикрепляться файлы, причем в зависимости от планируемого вида дальнейшей обработки
как карточки, так и прикрепленных к ней файлов карточка может содержать копию оригинального документа, сам ориги-
нальный документ или ссылку на файл.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- …
- следующая ›
- последняя »
