ВУЗ:
Составители:
20
• URL – отображение Web-страницы, находящейся по указанному адресу; выбирая данный переключатель необходи-
мо указать URL-адрес карточки в поле URL.
Следующая группа элементов управления позволяет определить дополнительные настройки свойств папки, служащие
для удобства просмотра находящихся в ней карточек.
Флажок Разрешить использование дайджеста установлен по умолчанию; его можно снять только в том случае, если
на вкладке Представления разрешено использование хотя бы одного из существующих представлений. Кнопка Разрешения
рядом с флажком позволяет назначить определенным пользователям права на использование дайджеста.
Установка флажка Разрешить автоматическое обновление приводит к обновлению на экране данных папки через оп-
ределенный промежуток времени (установленный администратором); в случае снятия флажка обновление данных на экране
будет производиться пользователем вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов. С другой стороны,
частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому если особой необходимости в этом нет, флажок
можно снять.
Установка флажка Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочи-
танные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество не-
прочитанных карточек. Если же флажок снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в
ней непросмотренных карточек.
В том случае, если в папке находится очень большое количество записей (карточек и ярлыков), их можно просматри-
вать порциями, установив флажок Применять ограничение количества выводимых записей и введя количество пооче-
редно выводимых записей в одноименном поле Количество.
При желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) папки, который отображается на левой пане-
ли Навигатора; для этого нужно нажать кнопку Сменить значок и выбрать иконку из предложенного списка. Восстановить
вид значка, определенный по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.
На вкладке Безопасность окна свойств стандартной папки определяются права доступа пользователей к папке.
Виртуальные папки предназначены для отображения результатов выполнения расширенного поиска при помощи поис-
кового запроса, указанного в ее свойствах.
Чтобы создать виртуальную папку, следует выделить папку в дереве папок. Диалоговое окно создания новой папки
можно открыть несколькими способами:
• выбрать в контекстном меню команду Создать > Папку;
• нажать кнопку Новая папка панели инструментов Навигатора;
• выбрать команду меню Файл > Создать > Папка;
• выбрать команду меню Файл > Папка > Создать подпапку.
В открывшемся диалоговом окне вводится название новой папки в соответствующем поле. Устанавливается флажок
Виртуальная и выбирается из соответствующих раскрывающихся списков Тип фильтра и Фильтр, по которому в дальней-
шем будет производиться отбор (фильтрация) данных в папку.
Для изменения настроек в дереве папок выделяется виртуальная папка, настройки которой необходимо изменить, и от-
крывается диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:
• щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной папке и выбрать в появившемся контекстном меню команду Свойства;
• нажать кнопку Свойства панели инструментов Навигатора;
• выбрать в меню последовательно команды Файл > Папка > Свойства.
Диалоговое окно Свойства папки виртуальной папки включает четыре вкладки: Основные свойства, Представления,
Шаблоны и Безопасность; далее уточняются свойства папки, настраиваемые на каждой из вкладок.
На вкладке Представления отображается список всех имеющихся представлений. Чтобы разрешить отображение в
папке только определенных представлений, устанавливается флажок Только эти представления могут быть показаны в
этой папке и далее – флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки. Запретить
использование любых представлений кроме дайджеста, можно, установив флажок Только эти представления могут быть
показаны в этой папке и не выбрав ни одного представления.
Чтобы разрешить или запретить определенным пользователям право доступа к какому-либо представлению, необходи-
мо выделить его и нажать кнопку Доступ. В открывшемся окне добавить нужного пользователя и определить его права на
использование данного представления в текущей папке.
На вкладке Шаблоны отображается список всех имеющихся в системе шаблонов. Чтобы разрешить экспорт данных
папки только в определенные шаблоны Microsoft Excel, необходимо установить флажок Только эти шаблоны могут быть
использованы с этой папкой, а затем установить флажки напротив названий шаблонов, которые будут доступны для пере-
дачи данных папки в Microsoft Excel.
Вкладка Основные свойства позволяет изменить настройки отображения карточек, находящихся в папке, сделав их
отличными от установленных по умолчанию или указанных при создании виртуальной папки:
• Имя папки – название папки;
• Тип папки – виртуальная – информационное поле, не доступное для изменения;
• в поле Представление следует указывать представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию; в
раскрывающийся список этого поля включаются только те представления, которые были разрешены для использования в
данной папке на вкладке Представления;
• в раскрывающемся списке поля Шаблон выбирается для папки название шаблона Excel, который будет использо-
ваться по умолчанию для экспорта данных папки (набор разрешенных для папки шаблонов определяется на вкладке Шабло-
ны).
Следующая группа элементов управления позволяет определить дополнительные настройки свойств папки, служащие
для удобства просмотра находящихся в ней карточек.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- …
- следующая ›
- последняя »
