ВУЗ:
Составители:
21
Флажок Разрешить использование дайджеста установлен по умолчанию; его можно снять только в том случае, если
на вкладке Представления разрешено использование хотя бы одного из существующих представлений. Кнопка Разреше-
ния рядом с флажком позволяет назначить определенным пользователям права на использование дайджеста.
Установка флажка Разрешить автоматическое обновление приводит к обновлению на экране данных папки через оп-
ределенный промежуток времени (установленный администратором); в случае снятия флажка обновление данных на экране
будет производиться пользователем вручную при помощи кнопки Обновить на панели инструментов. С другой стороны,
частое обновление данных может привести к замедлению работы, поэтому если особой необходимости в этом нет, флажок
можно снять.
Установка флажка Подсвечивать непрочитанные карточки изменяет отображение папки, если в ней есть непрочи-
танные карточки: название папки выводится жирным шрифтом, а рядом с названием в скобках приводится количество не-
прочитанных карточек. Если же флажок снят, отображение названия папки не меняется вне зависимости от присутствия в
ней непросмотренных карточек.
В том случае, если в папке находится очень большое количество записей (карточек и ярлыков), их можно просматри-
вать порциями, установив флажок Применять ограничение количества выводимых записей и указав количество пооче-
редно выводимых записей в одноименном поле (Количество).
При желании и для большей наглядности можно сменить значок (иконку) папки, который отображается на левой пане-
ли Навигатора; для этого необходимо нажать кнопку Сменить значок и выбрать иконку из предложенного списка. Восста-
новить вид значка, определенный по умолчанию, можно при помощи кнопки Восстановить значок.
Кнопка Поиск позволяет определить новый поисковый запрос для текущей папки или изменить настройки уже сущест-
вующего: при нажатии на эту кнопку открывается диалоговое окно Расширенный поиск – Новый запрос, позволяющее загру-
зить и отредактировать уже существующий поисковый запрос, или же создать настройки нового запроса и сохранить их под
новым именем.
Папка-делегат представляет собой ссылку на одну из стандартных папок иерархии. Доступ к делегату получают поль-
зователи, имеющие доступ к папке, в которой размещен делегат, однако если у сотрудника нет прав доступа к какой-либо
карточке, размещенной в делегирующей папке, он не получит доступа к этой карточке и в папке-делегате.
В папке-делегате можно создать новую карточку любого типа, разрешенного для делегирующей папки (карточка поя-
вится и в делегирующей папке), но нельзя создать дочернюю папку. Карточка, созданная в папке-делегате, доступна для
просмотра и редактирования из делегирующей папки, а также из всех остальных папок-делегатов делегирующей папки.
Папка-делегат наследует некоторые свойства делегирующей папки (папки, на которую она ссылается), а именно:
• название (если папка-делегат размещается в той же папке, что и делегирующая папка, она будет носить то же назва-
ние, но с номером (2));
• список разрешенных представлений;
• возможность выбора шаблона Excel для экспорта данных представления;
• ссылку на делегирующую папку;
Флажок Показывать вложенные папки (по умолчанию флажок не установлен; при установке флажка в папке-делегате
будут отображаться все дочерние папки делегирующей папки).
Представление, установленное по умолчанию для отображения содержимого папки-делегата, может отличаться от
представления по умолчанию для делегирующей папки, однако может быть выбрано только из списка представлений, раз-
решенных для использования в делегирующей папке.
Чтобы создать папку-делегат, необходимо выделить правой кнопкой мыши папку, для которой необходимо создать но-
вую папку-делегат и выбрать из контекстного меню команду Создать делегата на эту папку.
В появившемся окне с иерархией папок выделяется (или создается новая) папка, в которой будет размещена папка-делегат.
Далее необходимо нажать кнопку Выбрать.
После создания папки-делегата ее свойства можно изменить в диалоговом окне (рис. 5), которое содержит единствен-
ную вкладку Основные свойства, содержащую следующие поля:
• Название (имя) папки;
• Тип папки – Делегат – информационное поле, не доступное для изменения;
• в поле Представление указывается представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию; в рас-
крывающийся список этого поля включаются только те представления, которые были разрешены для использования в деле-
гирующей папке на вкладке Представления;
в раскрывающемся списке поля Шаблон выбрать для папки название шаблона Excel, который будет использоваться по умол-
чанию для экспорта данных папки (набор разрешенных для папки шаблонов определяется на вкладке Шаблоны);
• в поле Связанная папка указана папка, на которую ссылается папка-делегат: при завершении работы с одной делеги-
рующей папкой нет необходимости создавать новую папку-делегат, можно просто указать другую делегирующую папку.
• Установка флажка Показывать вложенные папки приводит к отображению в папке-делегате всех дочерних папок
делегирующей папки.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- …
- следующая ›
- последняя »
