Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в системе электронного документооборота. Матвейкин В.Г - 17 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

19
• щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной папке и выбрать в появившемся контекстном меню команду Свойства;
• нажать кнопку Свойства панели инструментов Навигатора;
• выбрать в меню последовательно команды Файл > Папка > Свойства.
Диалоговое окно Свойства папки стандартной папки включает пять вкладок: Основные свойства, Типы, Представ-
ления, Шаблоны и Безопасность; далее уточним свойства папки, настраиваемые на каждой из вкладок.
На вкладке Типы (рис. 4) отображается список всех имеющихся в системе типов карточек. Чтобы разрешить создание в
стандартной папке карточек только определенных типов, можно установить флажок Только эти типы карточек могут
быть созданы в этой папке и при помощи флажков отменив в списке нужные типы карточек.
Чтобы разрешить или запретить для определенного пользователя право доступа к какому-либо типу карточек, выделя-
ется интересующий тип карточки с дальнейшим нажатием кнопки Разрешения. В открывшемся окне добавляются пользова-
тели и назначаются им права использования указанного типа карточек в данной папке.
На вкладке Представления отображается список всех имеющихся представлений. Чтобы разрешить отображение в
папке только определенных представлений, устанавливается флажок Только эти представления могут быть показаны в
этой папке и далее – флажки возле названий представлений, которые могут использоваться для данной папки. Запретить
использование любых представлений, кроме дайджеста можно, установив флажок Только эти представления могут быть
показаны в этой папке и не выбрав ни одного представления.
Разрешить или запретить определенным пользователям право доступа к какому-либо представлению, можно сделать,
выделив его и нажав кнопку Разрешения. В открывшемся окне добавляется нужный пользователь и определяются его права
на использование данного представления в текущей папке.
Рис. 4. Диалоговое окно "Свойства папки"
На вкладке Шаблоны отображается список всех имеющихся в системе шаблонов для экспорта данных в Microsoft
Excel. Чтобы разрешить экспорт данных папки только в определенные шаблоны Excel, устанавливается флажок Только эти
шаблоны могут быть использованы с этой папкой, а затем устанавливаются флажки напротив названий шаблонов, кото-
рые будут доступны для передачи данных папки в Microsoft Excel.
Вкладка Основные свойства позволяет изменить настройки отображения карточек, находящихся в папке, сделав их
отличными от установленных по умолчанию или указанных при создании папки:
• Имя папки – название папки;
• Тип папки – Стандартная – информационное поле, не доступное для изменения;
• в поле Представление указывается представление, которое будет использоваться для папки по умолчанию; в рас-
крывающийся список этого поля включаются только те представления, которые были разрешены для использования в дан-
ной папке на вкладке Представления;
• в раскрывающемся списке поля Шаблон выбирается для папки название шаблона Excel, который будет использо-
ваться по умолчанию для экспорта данных папки (набор разрешенных для папки шаблонов определяется на вкладке Шабло-
ны).
В разделе По умолчанию отображать выбирается способ отображения содержимого папки по умолчанию:
• Папку – табличное отображение карточек, содержащихся в папке;
• Карточку – отображение одной определенной карточки (переключатель становится доступным после выбора кар-
точки папки в поле Карточка папки с помощью кнопки с многоточием);

Страницы