Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в системе электронного документооборота. Матвейкин В.Г - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

18
б) Справочники, в которой хранятся все справочники системы.
в) Результаты поиска, в которой содержатся результаты расширенного поиска карточек.
г) Корзина, в которую помещаются карточки после удаления.
Пользователь имеет доступ к папкам иерархии в соответствии с предоставленными ему правами; при этом если он не
является администратором, ему доступны только Папки, Справочники и Корзина, а также (после занесения записи о нем в
справочник сотрудников) его личная папка.
2.4. ОБЛАСТЬ ПРОСМОТРА СОДЕРЖИМОГО ПАПКИ
В области просмотра содержимого папки в зависимости от настроек свойств папки по умолчанию может отображаться
следующая информация:
• Список находящихся в папке карточек в виде таблицы (представление), заголовки которой представляют собой на-
звание полей карточек, а строки отражают информацию, содержащуюся в соответствующих полях карточек; набор отобра-
жаемых полей карточек зависит от представления, выбираемого в соответствии с потребностями и пожеланиями конкретно-
го пользователя.
• Web-страница, находящаяся по определенному web-адресу.
• Одна из карточек, находящихся в папке.
Пользователь может выбрать способ отображения данных в зависимости от своих текущих задач; настройка способов
отображения производится администратором или пользователем с соответствующими правами.
2.5. ОБЛАСТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА
Область предварительного просмотра позволяет просматривать содержимое карточки, выделенной в списке карточек в
Области просмотра содержимого папки, в режиме только чтения без открытия карточки. Функция предварительного про-
смотра доступна только в том случае, если в свойствах папки выбран способ отображения карточек в виде представления, а
также если для данного представления разрешен предварительный просмотр. Область предварительного просмотра может
быть отображена/скрыта c помощью установки/снятия флажка в меню Вид > Область предварительного просмотра или с
помощью кнопки панели инструментов Навигатора Область предварительного просмотра.
2.6. ОБЛАСТЬ ГРУППИРОВКИ
Группировка позволяет объединять строки представления в группы по каким-либо обоим признакам для отображения
информации в более наглядном виде; функция группировки доступна только в том случае, если выбран способ отображения
карточек в виде представления. Область группировки расположена на правой панели окна Навигатора над заголовками
столбцов таблицы и предназначена для определения и просмотра условий группировки строк таблицы. Максимальное коли-
чество одновременной группировки данных по столбцам – 4.
Область группировки может быть отображена/скрыта при помощи установки/снятия флажка в меню Вид > Область
группировки или с помощью кнопки панели инструментов.
Приведем специфические опции контекстного меню области группировки и ее заголовка:
□ Область группировки – позволяет скрыть/отобразить область группировки, содержащую условия группировки.
□ Свернуть все группы – оставляет на экране только названия верхних групп и количество входящих в них объектов.
□ Свернуть только последнюю группу – позволяет свернуть только самый низкий уровень группировки, очевидно, что
если уровень только один, то действие этой опции аналогично действию предыдущей опции Свернуть все группы.
□ Развернуть все группы – приводит к отображению на экране всех элементов, распределенных по группам.
2.7. РАБОТА С ПАПКАМИ
Персональная папка назначается пользователю администратором при его регистрации в справочнике сотрудников; она
предназначена для работы пользователя с документами и хранения ярлыков карточек (например, в приложении "Делопроиз-
водство" при способе маршрутизации On-line задание в личной папке пользователя при запуске задания появляется ссылка
на карточку задания).
При открытии Навигатора пользователь сразу попадает в свою персональную папку.
Папки, назначаемые сотрудникам в качестве личных (личные папки пользователей), получают тип Персональная, ука-
зываемый в свойствах папки, где отображается также учетная запись владельца.
Стандартная папка создается для хранения и облегчения поиска карточек; как правило служит для объединения каточек
определенного типа, относящихся к отдельной теме или сгруппированных по какому-либо другому признаку. После созда-
ния папки пользователь может переопределить ее настройки, сделав их отличными от установленных по умолчанию.
Чтобы создать стандартную папку, необходимо выделить папку в дереве папок. Диалоговое окно создания новой папки
можно открыть несколькими способами:
• выбрать в контекстном меню команду Создать > Папку;
• нажать кнопку Новая папка панели инструментов Навигатора;
• выбрать команду меню Файл > Создать > Папка;
• выбрать команду меню Файл > Папка > Создать подпапку.
В открывшемся диалоговом окне набирается название новой папки в соответствующем поле и нажмите кнопку ОК.
После создания стандартной папки пользователь может изменить ее свойства в соответствии с ее назначением.
Для изменения параметров настройки папки выделяется стандартная папка, свойства которой необходимо изменить, и
открывается диалоговое окно Свойства папки одним из следующих способов:

Страницы