Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в системе электронного документооборота. Матвейкин В.Г - 21 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

23
После создания карточки можно облегчить доступ к ней при помощи ярлыка карточки (аналогичного ярлыкам файлов
и программ в Windows): двойной щелчок по ярлыку приводит к открытию карточки. Пользователь может создать ярлык кар-
точки в любой папке, к которой ему разрешен доступ. Левый нижний угол иконки ярлыка отмечен значком стрелки, в отли-
чие от иконки карточки.
При создании множества однотипных документов, содержащих большое количество полей с одинаковой информацией,
можно пользоваться шаблонами документов, в которые допускается конвертировать любой уже существующий документ.
Ярлыком карточки будем называть ссылку на карточку, которую пользователь в целях удобства обращения к карточке
может разместить в любой удобной для него папке.
С помощью ярлыка можно осуществить следующие действия:
• перемещение ярлыка карточки в любую папку Навигатора при помощи команды контекстного меню Переместить
ярлык в папку;
• копирование ярлыка карточки в любую папку Навигатора с помощью команды контекстного меню Скопировать яр-
лык в папку; при этом все данные карточки дублируются в указанной папке;
• удаление ярлыков карточек, при этом можно удалить как сам ярлык, так и карточку: для выполнения указанных дей-
ствий предназначены пункты контекстного меню Удалить карточку и Удалить ярлык соответственно;
• размещение ярлыка некоторых типов карточек в любой папке Навигатора (например, в приложении "Делопроизводст-
во" – при создании карточки процесса или при создании карточки из уже имеющейся карточки).
Ознакомиться со свойствами карточки пользователь может в диалоговом окне Свойства карточки, открывающемся при
выборе из контекстного меню карточки опции Свойства.... Данное диалоговое окно состоит из четырех вкладок (см. рис. 6):
Общие, Ссылки, Ярлыки и Безопасность; далее уточним свойства папки, настраиваемые на каждой из вкладок.
На вкладке Общие отображаются основные сведения о карточке, сгруппированные по темам в секции:
• дайджест карточки; иконка в левой части этой секции соответствует типу карточки;
• тип карточки;
• размещение карточки в дереве Навигатора;
• даты создания и последнего изменения карточки;
• атрибуты карточки; в этой секции расположен флажок Архивирована, установив (сняв) который, пользователь,
имеющий соответствующие права, может внести карточку в архив (извлечь карточку из архива);
• URL-адрес карточки.
Рис. 6. Диалоговое окно "Свойства карточки"
Основную часть вкладки Ссылки составляет список карточек, связанных ссылками с данной. В списке отображаются
тип и дайджест карточек; его состав зависит от настроек, указанных в других секциях вкладки.
Переключатель, расположенный на вкладке, может быть установлен в одно из положений:
• Следующие карточки зависят от данной карточки; при установленном в этом положении переключателе на
вкладке будет отображен список карточек, на которые ссылается данная.
• Данная карточка зависит от следующих карточек; при установленном в этом положении переключателе на
вкладке будет отображен список карточек, ссылающихся на данную.
Тип ссылки выбирается установкой в секции Тип ссылки флажков Сильная или Слабая, которые могут быть установ-
лены одновременно; при двух снятых флажках список карточек, связанных с данной, останется пустым.

Страницы