ВУЗ:
Составители:
25
Для полноценной работы с карточкой необходимо ее открыть в отдельном окне; для этого необходимо дважды щелк-
нуть левой кнопкой мыши по строке с названием карточки или щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать из контек-
стного меню команду Открыть.
Карточка, открытая одним из пользователей в режиме редактирования, любым другим пользователем может открывать-
ся в режиме только чтения, тем самым предотвращается одновременное редактирование ее полей и возможная при этом не-
корректность сохраняемых данных.
После внесения в карточку необходимых изменений необходимо закрыть карточку щелчком на крестике в ее правом
верхнем углу; при этом возможны три варианта: закрыть карточку и сохранить изменения; закрыть карточку и не сохранять
изменения или не закрывать карточку и продолжить внесение изменений. Предварительно сохранить карточку можно при
помощи кнопки Сохранить, расположенной на панели инструментов окна карточки.
Удаление карточек и ярлыков карточек производится в две стадии.
1. Первичное удаление карточки или ярлыка карточки. Делает карточку (ярлык) недоступной для просмотра и редак-
тирования; после первичного удаления карточку можно либо восстановить, либо окончательно удалить. Список всех пер-
вично удаленных карточек можно просмотреть в папке Корзина; список карточек, первично удаленных из какой-либо папки,
можно отобразить/скрыть при помощи установки/снятия флажка Показывать удаленные объекты в меню Вид, при этом
строка с записью об удаленной карточке перечеркивается и подсвечивается серым цветом. Для первичного удаления карточ-
ки необходимо выделить ее правой кнопкой мыши, а затем выполнить одно из следующих действий:
• выбрать из контекстного меню команду Удалить;
• нажать на панели инструментов кнопку Удалить;
• нажать на клавиатуре клавишу <Del>.
2. Окончательное удаление карточки. После окончательного удаления восстановление карточки невозможно. Чтобы
окончательно удалить карточку, нужно повторно удалить первично удаленную карточку или выделить не удаленную карточку
и воспользоваться сочетанием клавиш <
Shift + Del >. Освободить папку от всех первично удаленных объектов можно при
помощи команды контекстного меню папки Очистить удаленные объекты, или контекстного меню системной папки Кор-
зина Очистить корзину.
Печать данных карточки, сохранение их в файле формата .xml, а также отправка по электронной почте осуществляется
при помощи панели инструментов диалогового окна, активизирующегося при нажатии кнопки панели инструментов карточ-
ки Экспорт и печать. Все функции, доступные в данном окне (сохранение в файл или помещение в буфер обмена, печать на
принтер и отправка по электронной почте), можно применить к:
• шаблону печати;
• файлу формата XML, соответствующему данному бизнес-процессу;
• URL-ссылке на карточку бизнес-процесса.
Выбор осуществляется из раскрывающегося списка поля Формат.
На панели инструментов окна Экспорт и печать расположены три группы кнопок.
Кнопки первой группы позволяют как непосредственно сохранить данные карточки в выбранном формате (кнопка Со-
хранить), так и скопировать их в буфер для последующей вставки в какой-либо другой файл (кнопка Копировать в буфер).
Кнопки второй группы предназначены непосредственно для печати.
Кнопка Печать открывает диалоговое окно стандартных настроек печати, позволяющее выбрать принтер для печати,
указать страницы, предназначенные для печати, и число копий. Флажок Печать в файл может оказаться полезным, если в
данный момент печать на принтер по какой-либо причине не может быть осуществлена; при выборе этого флажка по ука-
занному адресу будет сформирован файл формата .prn, который может быть распечатан в любое время, как только принтер
станет доступен. Кроме того, кнопка Preferences позволяет настроить дополнительные параметры печати (количество стра-
ниц, распечатываемых на одном листе, формат, ориентацию и источник бумаги).
Кнопка Предварительный просмотр предназначена, как следует из ее названия, для отображения документа в том виде,
в каком он будет выводиться на печать, включая колонтитулы и разбиение на страницы. На панели инструментов этого окна
находятся кнопки, предназначенные для постраничного просмотра документа, быстрого перемещения на первую и послед-
нюю страницы, и кнопки, позволяющие изменять масштаб просмотра. Кроме того, имеется кнопка настройки печати, позво-
ляющая выбрать в диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) размер, ориентацию и источник бумаги, задать от-
ступы от краев бумаги, а также указать надписи, выводимые в колонтитулах документа. Крайняя левая кнопка в соответст-
вии со своим названием Print (Печать) вызывает диалоговое окно Печать стандартных настроек печати, описанное в пре-
дыдущем пункте (вызываемое нажатием кнопки Печать панели инструментов диалогового окна Экспорт и печать).
Третья и последняя кнопка этой группы приводит к открытию диалогового окна Page Setup (Параметры страницы),
описанному в предыдущем пункте.
Последняя группа кнопок панели инструментов представлена кнопками Отправить почтой и Создать ярлык для со-
трудника.
Экспорт данных карточки в файл формата .xml предназначен для сохранения параметров карточки в файловой системе
компьютера пользователя.
Для того чтобы экспортировать данные какой-либо карточки в файл .xml необходимо:
• открыть карточку, данные которой предназначены для экспорта;
• на панели инструментов карточки нажать кнопку Экспорт и печать;
• в открывшемся окне из раскрывающегося списка поля Формат выбрать пункт XML карточки;
• нажать на панели инструментов кнопку Сохранить, в стандартном диалоговом окне в поле Название файла (File id)
ввести название файла и нажать кнопку Сохранить (Save as).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- …
- следующая ›
- последняя »
