ВУЗ:
Составители:
27
• вызвать окно поиска одним из следующих способов:
а) выбрать в главном меню последовательно Сервис > Найти в этом представлении;
б) нажать на панели инструментов Навигатора кнопку Поиск по представлению;
• в открывшемся диалоговом окне указывается последовательность символов, которая должна присутствовать в на-
звании карточки, а также направление поиска Вверх или Вниз;
• если первая найденная карточка не является искомой, необходимо нажать кнопку Найти далее для продолжения по-
иска.
Расширенный поиск карточек выполняется на основе поисковых запросов, позволяющих находить все карточки, отве-
чающие каким-либо определенным критериям, а также по минимальным имеющимся о них сведениям.
При первом выполнении расширенного поиска автоматически создается папка Расширенный поиск, в которой хранятся
результаты поиска.
Запросы для расширенного поиска карточек, содержащие описание условий поиска, могут использоваться однократно
или сохраняться для последующего использования; при этом пользователь может создать виртуальную папку (или несколько
виртуальных папок) для хранения результатов расширенного поиска по какому-либо поисковому запросу (запросам). Об-
новление результатов поиска будет происходить при каждом обращении к виртуальной папке.
Изменяя свойства виртуальной папки, пользователь имеет возможность строить различные отчеты по данным, отобра-
жающимся в области просмотра содержимого папки. Кроме того, можно экспортировать результаты поиска в Microsoft
Excel.
Полнотекстовый поиск представляет собой отбор карточек, содержащих определенную строку в тексте карточек доку-
ментов и/или связанных с документами файлов. Чтобы сделать возможным полнотекстовый поиск по базе данных, на серве-
ре регулярно выполняется индексирование вновь появившихся карточек; при этом новые карточки и файлы будут обнару-
живаться при выполнении полнотекстового поиска только после проведения очередного индексирования.
Во время полнотекстового поиска выполняются:
• поиск точного совпадения слов;
• поиск слов, начинающихся с заданной последовательности букв, например, по ключевому слову "приказ" будут
отобраны слова "приказываю", "приказать" и т.д.;
• проверка форм слов.
Условия полнотекстового поиска определяются на вкладке Полнотекстовый диалогового окна Расширенный поиск.
Рассмотрим все доступные в этом окне опции по порядку, в соответствии с секциями, на которые они делятся.
В поле Найти карточки, в которых встречается строка, должно находиться слово, несколько слов или фраза, предна-
значенные для поиска. Если в строку поиска введено несколько слов (разделенных пробелом) или фраза, то будут найдены
документы, содержащие все указанные слова. Во время поиска по строке игнорируются слова, не несущие смысловой на-
грузки, такие как "и", "and", "1" и т.п.
Область поиска указывается в одноименной секции путем выбора одного из переключателей:
Искать в тексте карточек и связанных с ними файлов – поиск осуществляется как в тексте карточек документов, так и
в самих документах;
Искать только в тексте карточек – поиск осуществляется только в тексте карточек документов;
Искать только в тексте файлов – поиск осуществляется только в тексте файлов документов, присоединенных к кар-
точкам;
Искать файлы по имени, размеру и дате – поиск осуществляется только по параметрам (имени файла, размеру и да-
те), определенным при снятом флажке Искать во всех файлах.
Если область поиска включает поиск в тексте файлов (в предыдущей секции не выбран флажок Искать только в тек-
сте карточек), то можно дополнительно уточнить параметры связанных файлов. Для этого нужно снять флажок Искать во
всех файлах и задать значения параметров в ставших доступными полях:
• Маска имени файла. Для задания поисковой маски используются специальные символы: "*" – заменяет любое коли-
чество произвольных символов, "?" – заменяет один произвольный символ. По умолчанию маска имеет вид *.*, при этом
поиск выполняется во всех связанных файлах независимо от их имени и расширения.
• Дата изменения. Временной интервал для поиска файла по дате внесения в него последних изменений; для этого
нужно выбрать в раскрывающемся списке одну из доступных опций (Любая дата – осуществляется поиск всех файлов вне
зависимости от даты последнего изменения; Последний день, Последних два дня и др. – осуществляется поиск файлов, в ко-
торые были внесены изменения в соответствующий период; при выборе опции Определено пользователем в следующих
двух полях С и По – следует задать верхнюю и нижнюю границу временного интервала с помощью календаря).
• Размер файла. Условие: больше, меньше или равно заданному размеру файла или любой размер файла.
Атрибутивный поиск представляет собой поиск карточек по значениям их полей. Атрибутивный поиск обладает сле-
дующими возможностями:
Поиск может выполняться среди карточек, типы которых указаны на вкладке Типы диалогового окна Расширенный по-
иск.
Поиск может выполняться по одному или нескольким полям заданных типов карточек. Условия атрибутивного поиска
определяются в соответствии со следующей схемой: <Название поля><Логический оператор><Атрибут: Значение по-
ля/Параметр/Поисковое слово>.
Условия атрибутивного поиска могут объединяться с условиями полнотекстового поиска логическим оператором
"ИЛИ" (если достаточно выполнения только одного из условий) или "И" (если необходимо, чтобы выполнялись все условия
поиска).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- …
- следующая ›
- последняя »
