ВУЗ:
Составители:
45
Вторую часть электронного документооборота составляет система
массового ввода бумажных документов. Эта система предназначена для
массового ввода документов архива и перевода их в электронный вид.
В контексте обработки документы делятся на две группы – просто
документы и формы. Формы, в отличие от просто документов, содержат
массу избыточной, с точки зрения электронной обработки, информации:
линии, пиктограммы, графление и т.д.
Для обеспечения перечисленных операций выделяют сервер прило-
жений, сервер сканирования и предварительной обработки изображений, и
сервер обработки изображения и распознавания. Число серверов может
быть различным, но необходимо предусмотреть их координацию.
При использовании серверов баз данных для каждого документа,
прошедшего систему массового ввода, создаётся задание. Переход к сле-
дующей операции означает изменение статуса задания, и каждая обработ-
ка документа является выделенной транзакцией на сервере баз данных.
Если обработка не выполняется по каким-либо причинам, транзакция воз-
вращается в базу и задание остаётся невыполненным, поступает снова на
обработку. Тем самым гарантируются целостность и надёжность хранения
и обработки документов.
Часть операций массового ввода реализуется программно, другая –
аппаратно. Более надёжной и перспективной является аппаратная реализа-
ция посредством плат обработки изображений.
Третья часть электронного документооборота – система автомати-
зации деловых процессов (АДП). Она предназначена для моделирования
деятельности каждого сотрудника, работающего с электронным докумен-
тооборотом.
Для проектирования сложных деловых процессов используются ме-
тоды моделирования, способные учесть большинство ситуаций, которые
могут возникнуть в реальной жизни. Деловые процессы не имеют жёсткой
структуры и меняются по самым разным причинам – внешним и внутрен-
ним. Внутренние причины обусловлены желанием оптимизировать внут-
ренние деловые процессы с целью высвобождения ресурсов и экономии
средств.
В настоящее время существуют определённые проблемы с методоло-
гией описания деловых процессов. Самой распространённой в настоящее
время является методология направленного графа. Разработаны графиче-
ские редакторы, позволяющие в удобной форме проектировать и редакти-
ровать карты деловых процессов. Карты деловых процессов формируются
на основании заданий, их статуса, параметров, определяющих роль пер-
сон, которым они предназначены. Параметры задают роль сотрудника, его
полномочия и права, время исполнения задания и т.д. Графический редак-
тор, обрабатывающий задания, размещает карты деловых процессов в спе-
циальных базах данных.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- …
- следующая ›
- последняя »
