Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 77 стр.

при запуске Word; макрокоманда с именем AutoClose - при закрытии
документа и макрокоманда с именем AutoExit - по окончании сеанса
работы Word. Запись автомакросов значительно экономит время,
необходимое для обработки документа или настройки окна программы.
Например, можно записать два автомакроса: AutoNew и AutoClose.
Макрокоманда с именем AutoNew, при создании нового документа
автоматически будет выполнять определенные настройки окна программы,
удобные для пользователя в данной рабочей ситуации (выводить на экран
только определенные панели инструментов или отображать документ в
определенном режиме просмотра), а макрокоманда с именем AutoClose
будет автоматически восстанавливать стандартные настройки программы
при закрытии документа.
     Макрокоманду можно удалять, переименовывать, копировать из
одного шаблона документа в другой с помощью кнопки Организатор
диалогового окна Макрос.
     Для получения бумажной копии макрос можно распечатать, как
любой другой текст. Для этого следует открыть макрокоманду
посредством команды Сервис/Макрос/Изменить и распечатать,
обратившись к команде Файл/Печать.
     Таким образом, макросы, позволяющие автоматизировать многие
простые и достаточно сложные задачи по обработке документов можно
отнести к самым мощным средствам повышения производительности при
работе с программой Word.
          7.2 Создание документа на основе шаблона
      В современных информационных технологиях активно используется
идея сохранения не только конкретного результата работы в виде
документа, но и совокупности действий (программы), с помощью которых
этот результат был достигнут. Эта идея в системах подготовки текстовых
документов реализована в виде механизма шаблонов. Каждый
Word-документ создается на базе какого-либо шаблона.
      Шаблон - это совокупность стилей, шаблонных текстов, элементов
автотекста, макросов, дополнений к меню, сочетаний клавиш и


                                    77