Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 78 стр.

пользовательских панелей инструментов, сохраненных в отдельном файле
с расширением имени .DOT .
     Шаблонный текст – это текст, который должен быть неизменным в
каждом документе, например, шапка с логотипом фирмы, постоянные
реквизиты, помещаемые в бланки документов.
      Документы должны, как правило, должны оформляться на бланках и
иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их
расположения. В делопроизводстве применяются следующие бланки:
общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта
бланков - угловой и продольный.
     Согласно      ГОСТ Р 6.30-2003.     Унифицированная     система
организационно-распорядительной      документации.   Требования     к
оформлению документов общий бланк должен включать в себя такие
реквизиты, как эмблема организации, наименование организации, дата
документа, регистрационный номер документа, место составления или
издания документа. В бланке письма должны быть размещены: эмблема
организации, код организации, основной государственный номер (ОГРН)
юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование организации,
справочные данные об организации. В бланк конкретного вида документа,
кроме письма, должны быть включены следующие реквизиты: эмблема
организации, наименование организации, наименование вида документа,
место составления или издания документа [6].
      Шаблонный текст вводится непосредственно в шаблон при его
создании, после чего он доступен для каждого документа, связанного с
этим шаблоном. Впоследствии его можно изменять, но это не повлияет на
содержимое шаблона: изменится только содержимое документа.
     Стиль, сохраненный в шаблоне, позволяет автоматически
отформатировать любой документ, основанный на данном шаблоне, в
соответствии с его инструкциями форматирования.




                                    78