Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 79 стр.

     Элементы автотекста и макрокоманды, хранящиеся в шаблоне,
позволяют любому документу, связанному с этим шаблонам, получить к
ним доступ и автоматизировать его обработку.
      Все перечисленные элементы шаблона значительно облегчают
работу пользователя, так как будучи один раз подготовленным и
сохраненным в памяти компьютера, шаблон позволяет быстро создать
аналогичные по форме, но различные по содержанию документы без
затрат времени на форматирование.
      В комплектах поставки текстовых процессоров всегда содержатся
обширные библиотеки готовых шаблонов, однако они не всегда
соответствуют требованиям государственного стандарта. Как показывает
практика, в реальном процессе делопроизводства нельзя обойтись только
готовыми шаблонами, предоставляемыми текстовыми процессорами.
Поэтому очень важно научиться создавать самостоятельно шаблоны для
подготовки     документов,   которые   отвечали    бы    требованиям
ГОСТа Р 6.30-2003. Коллекция шаблонов документов, созданная в
соответствии с требованиями этого государственного стандарта в
дальнейшем может использоваться всеми сотрудниками предприятия, что
приведёт к единообразию оформления документов и уменьшит время
изготовления конкретного документа.
     Существует несколько различных способов разработки шаблонов
документов:
     1. Создание нового шаблона на базе существующего шаблона.
Чтобы создать новый шаблон этим способом необходимо:
      − загрузить шаблон, на базе которого будет создаваться новый
(загрузка шаблона осуществляется путем выполнения команды
Файл/Открыть, в поле Тип файла выбирается элемент Шаблоны
документов, затем в поле списка файлов выбирается соответствующее имя
файла);
     − внести необходимые изменения в стили, элементы автотекста,
расширения меню и сочетания клавиш, макросы и панели инструментов;
     − сохранить шаблон под новым именем.


                                    79