Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 93 стр.

первой строке источника данных или в источнике заголовка должна
соответствовать очередности значений полей в записи данных. Файлы
источников данных, генерируемые запросами к базам данных, как правило,
не требуют отдельного источника заголовка, поскольку содержат в первой
строке имена полей.
      Число генерируемых в результате слияния документов определяется
числом записей в источнике данных, но можно сгенерировать документы
только для части записей данных (например, для записей от пятой до
десятой). При генерации очередного документа во время слиянии из
следующей записи источника данных берутся значения полей данных и
подставляются в основной документ на места соответствующих
(одноименных) полей слияния. Результат слияния можно сохранить в
файле как документ или распечатать на принтере. Вставив в основной
документ специальные поля, можно позволить пользователю вмешиваться
в ход процесса слияния.
     Механизм    слияния    позволяет       создавать   следующие   виды
документов:
     − письма на бланках;
     − наклейки (адресные этикетки);
     − каталоги (форматированные списки);
     − почтовые конверты.
     При создании основного документа нужно воспользоваться
командой Слияние меню Сервис, в одноименном окне диалога выбрать
тип основного документа и ввести в него неизменяемые элементы (текст,
графику) которые должны оставаться одинаковым во всех генерируемых
при слиянии документах. Прежде, чем вставить поля слияния в основной
документ, необходимо создать источник данных, для чего в диалоговом
окне Слияние в группе Источник данных нажать командную кнопку
Получить данные и выбрать пункт Создать источник данных.
В открывшемся диалоговом окне содержится список наиболее часто
используемых имен полей, из которого нужно удалить лишние поля и
добавить необходимые. После сохранения источника данных, можно
приступить к его заполнению.
                                       93