Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 94 стр.

      После того, как источник данных создан и заполнен, в основной
документ нужно вставить поля слияния. Имена полей слияния выбираются
из списка Добавить поле слияния панели инструментов Слияние. Поля
слияния в основном документе располагаются на тех местах, на которые в
процессе слияния следует поместить информацию из источника данных,
чтобы сгенерировать заполненный бланк. Максимальная длина имени поля
слияния не должна превышать 32 символа, а в самом имени могут
содержаться только цифры, буквы и символы подчеркивания. Первый
символ должен представлять собой букву, использование пробелов
запрещено. Поля слияния вставляются в основной документ с помощью
кода поля {MERGEFIELD}. Имя каждого вставленного в основной
документ поля слияния должно присутствовать и в заголовке источника
данных. Каждое поле слияния может использоваться в тексте основного
документа неограниченное число раз. Нет необходимости использовать в
основном документе все содержащиеся в источнике данных поля данных.
Очередность использования полей слияния в тексте произвольна и не
зависит от очередности полей данных в записях источника данных.
      В качестве источника данных для слияния может послужить
импортированная база данных. Эта процедура применяется, например, в
случаях, когда записи данных требуют дополнительной обработки, а
соответствующая программа не установлена. Результатом импорта будет
таблица в документе Word. Для удобства работы с таблицей, полученной
по запросу к базе данных, можно вывести на экран специальную панель
инструментов База данных, с помощью кнопок которой можно обновить
поле, добавить или удалить запись, отыскать конкретные записи данных,
произвести сортировку записей. Такой источник данных используется для
создания каталогов. Поля слияния вставляются в основной документ
каталога точно так же, как в документы на бланке. Отличие каталога от
документа на бланке заключается в том, что в этом случае результатом
слияния будет один документ независимо от числа записей в источнике
данных.
     С помощью специальных инструкций пользователь может повлиять
на процесс слияния и внести в ходе слияния в результирующий документ
дополнительные данные. Все специальные инструкции являются кодами
                                    94