Внутренний аудит. Ножкина Т.В. - 27 стр.

тельных и аналитических работ в филиалах, и применения новых форм исполь-
зования вычислительной техники в самой службе внутреннего аудита.
   Автоматизацию учетно-вычислительных и аналитических работ предполага-
ется осуществлять филиалами с участием отдела информатики головной орга-
низации или другого отдела аналогичного направления. Она может иметь сле-
дующие направления:
   ƒ использование унифицированных бухгалтерских программ всеми филиа-
лами,
   ƒ применение соответствующих аппаратных средств (модем), а также кана-
лов электронной связи для обмена информацией между филиалами и головной
организацией,
   ƒ поддержка унифицированного формата вывода информации из бухгалтер-
ской программы в филиалах для приема этой информации в головной организа-
ции,
   ƒ применение универсального программного обеспечения для обработки
информации, поступающей из филиалов в головную организацию.
   Мероприятия, проводимые по автоматизации бухгалтерского учета, должны
обеспечить поступления оперативного потока данных из бухгалтерии, от эко-
номических подразделений в целях:
   ƒ финансового анализа состояния филиалов (который проводится с исполь-
зованием специального программного обеспечения),
   ƒ экспрес-аудита без выезда в филиалы,
   ƒ проведения консолидации баланса с предварительной автоматизирован-
ной проверкой взаимоувязки отчетных данных,
   ƒ выверки взаиморасчетов филиалов и головной организации,
   ƒ информационной поддержки процесса управлений в части анализа струк-
туры и движения потоков финансовых и материальных средств филиала.
   При автоматизации учетного процесса данные для анализа могут быть обра-
ботаны за любой период, также возможно использование любой информацион-
ной базовой системы автоматизации бухгалтерского учета.
   Филиалам достаточно ежеквартально представлять в головную организацию
данные оборотно-сальдовой ведомости и формы бухгалтерского баланса, еже-
месячно – данные по отдельным, указанным головной организацией, счетам
бухгалтерского учета. Состав передаваемых ежемесячно данных может допол-
няться специальным информационным письмом или распоряжением,
   Компьютеризация бухгалтерского учета, составления отчетности, расчетов
по налогообложению, анализа хозяйственной деятельности, аудита и т.д. произ-
водится штатным работником службы внутреннего аудита. Его годовой бюджет
рабочего времени составит примерно 500-1000 часов в год в зависимости от
сложности применяемых компьютерных программ и необходимости их уста-
новки в филиалах для включения их в компьютерную сеть.
   Необходимость взаимодействия с внешними аудиторами обусловлена тем,
что крупные филиалы, являющиеся самостоятельными субъектами налогообло-
жения, могут подлежать обязательной аудиторской проверке. В этом случае
служба внутреннего аудита может оказать помощь таким филиалам в выборе и
                                    27