ВУЗ:
Составители:
121
1 - организация работ;
2 - заочная оценка производства;
3 - подготовка к аудиту (проверке) «на месте»;
4 - проведение аудита (проверки) «на месте» и подго-
товка акта по результатам аудита;
5 - завершение сертификации, выдача и регистрация
сертификата;
6 - инспекционный контроль сертифицированного
производства.
Организация работ (этап 1)
Основанием для начала работ может служить письмо-
обращение, направленное заказчиком в произвольной фор-
ме в орган по сертификации, или заявка на официальном
бланке заказчика.
Орган по сертификации проводит предварительную
регистрацию письма-обращения (заявки) и его анализ для
определения возможности проведения сертификации с
учетом:
- оценки соответствия области деятельности заказчи-
ка и области аккредитации органа по сертификации;
- наличия у органа по сертификации необходимой
информации для планирования аудита (расположение ор-
ганизации, численность работников, предпочтительные
сроки проведения аудита, рабочий язык аудита и др.);
- наличия у органа по сертификации возможности
проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчи-
ка, и наличия соответствующих ресурсов.
При положительном решении орган по сертификации
регистрирует письмо-обращение (заявку) и извещает об
этом заказчика; допускается извещать заказчика о приня-
тии заявки устно.
В случае невозможности проведения сертификации
орган по сертификации письменно извещает заказчика об
отказе с мотивировкой принятого решения
122
Примечание — При направлении в орган по сертификации только письма-
обращения и получении подтверждения возможности проведения сертификации заказчик
оформляет заявку на сертификацию из официальном бланке и передает ее в орган по
сертификации вместе с исходными данными.
В случае положительного решения о принятии заявки
на сертификацию производства орган по сертификации и
заказчик заключают договор на проведение сертификации
производства.
В связи с тем, что работы органа по сертификации
должны быть оплачены в полном объеме независимо от
результатов аудита, в договоре предусматривается поступ-
ление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты
до начала работ. Допускается двухэтапная оплата работ,
при этом выполняют предоплату каждого из двух этапов:
заочной оценки документов и аудита «на месте».
Подготовка комплекта документов заказчиком
После оплаты работ по договору орган по сертифика-
ции направляет заказчику:
- бланк-заявку на проведение сертификации произ-
водства (если работы по сертификации начаты по письму-
обращению);
- сведения о документах, представляемых проверяе-
мой организацией в обязательном порядке, а также о до-
полнительных документах (включая записи), представляе-
мых по запросу органа по сертификации.
Запрошенные сведения и документы в одном экземп-
ляре на бумажном носителе (в электронном виде, в т.ч. с
использованием электронной почты), в также заполненный
бланк заявки на проведение сертификации производства
заказчик представляет в орган по сертификации.
Полученные документы остаются в органе по серти-
фикации в качестве контрольных экземпляров.
Примечание — Запрошенные сведения представляют на русском языке или язы-
ке, применяемом заказчиком по согласованию с органом по сертификации.
Формирование комиссии по сертификации
1 - организация работ; Примечание — При направлении в орган по сертификации только письма- обращения и получении подтверждения возможности проведения сертификации заказчик 2 - заочная оценка производства; оформляет заявку на сертификацию из официальном бланке и передает ее в орган по 3 - подготовка к аудиту (проверке) «на месте»; сертификации вместе с исходными данными. 4 - проведение аудита (проверки) «на месте» и подго- В случае положительного решения о принятии заявки товка акта по результатам аудита; на сертификацию производства орган по сертификации и 5 - завершение сертификации, выдача и регистрация заказчик заключают договор на проведение сертификации сертификата; производства. 6 - инспекционный контроль сертифицированного В связи с тем, что работы органа по сертификации производства. должны быть оплачены в полном объеме независимо от Организация работ (этап 1) результатов аудита, в договоре предусматривается поступ- Основанием для начала работ может служить письмо- ление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты обращение, направленное заказчиком в произвольной фор- до начала работ. Допускается двухэтапная оплата работ, ме в орган по сертификации, или заявка на официальном при этом выполняют предоплату каждого из двух этапов: бланке заказчика. заочной оценки документов и аудита «на месте». Орган по сертификации проводит предварительную Подготовка комплекта документов заказчиком регистрацию письма-обращения (заявки) и его анализ для После оплаты работ по договору орган по сертифика- определения возможности проведения сертификации с ции направляет заказчику: учетом: - бланк-заявку на проведение сертификации произ- - оценки соответствия области деятельности заказчи- водства (если работы по сертификации начаты по письму- ка и области аккредитации органа по сертификации; обращению); - наличия у органа по сертификации необходимой - сведения о документах, представляемых проверяе- информации для планирования аудита (расположение ор- мой организацией в обязательном порядке, а также о до- ганизации, численность работников, предпочтительные полнительных документах (включая записи), представляе- сроки проведения аудита, рабочий язык аудита и др.); мых по запросу органа по сертификации. - наличия у органа по сертификации возможности Запрошенные сведения и документы в одном экземп- проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчи- ляре на бумажном носителе (в электронном виде, в т.ч. с ка, и наличия соответствующих ресурсов. использованием электронной почты), в также заполненный При положительном решении орган по сертификации бланк заявки на проведение сертификации производства регистрирует письмо-обращение (заявку) и извещает об заказчик представляет в орган по сертификации. этом заказчика; допускается извещать заказчика о приня- Полученные документы остаются в органе по серти- тии заявки устно. фикации в качестве контрольных экземпляров. Примечание — Запрошенные сведения представляют на русском языке или язы- В случае невозможности проведения сертификации ке, применяемом заказчиком по согласованию с органом по сертификации. орган по сертификации письменно извещает заказчика об отказе с мотивировкой принятого решения Формирование комиссии по сертификации 121 122
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- …
- следующая ›
- последняя »