Подтверждение соответствия. Олефирова А.П. - 61 стр.

UptoLike

Составители: 

121
1 - организация работ;
2 - заочная оценка производства;
3 - подготовка к аудиту (проверке) «на месте»;
4 - проведение аудита (проверки) «на месте» и подго-
товка акта по результатам аудита;
5 - завершение сертификации, выдача и регистрация
сертификата;
6 - инспекционный контроль сертифицированного
производства.
Организация работ (этап 1)
Основанием для начала работ может служить письмо-
обращение, направленное заказчиком в произвольной фор-
ме в орган по сертификации, или заявка на официальном
бланке заказчика.
Орган по сертификации проводит предварительную
регистрацию письма-обращения (заявки) и его анализ для
определения возможности проведения сертификации с
учетом:
- оценки соответствия области деятельности заказчи-
ка и области аккредитации органа по сертификации;
- наличия у органа по сертификации необходимой
информации для планирования аудита (расположение ор-
ганизации, численность работников, предпочтительные
сроки проведения аудита, рабочий язык аудита и др.);
- наличия у органа по сертификации возможности
проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчи-
ка, и наличия соответствующих ресурсов.
При положительном решении орган по сертификации
регистрирует письмо-обращение (заявку) и извещает об
этом заказчика; допускается извещать заказчика о приня-
тии заявки устно.
В случае невозможности проведения сертификации
орган по сертификации письменно извещает заказчика об
отказе с мотивировкой принятого решения
122
ПримечаниеПри направлении в орган по сертификации только письма-
обращения и получении подтверждения возможности проведения сертификации заказчик
оформляет заявку на сертификацию из официальном бланке и передает ее в орган по
сертификации вместе с исходными данными.
В случае положительного решения о принятии заявки
на сертификацию производства орган по сертификации и
заказчик заключают договор на проведение сертификации
производства.
В связи с тем, что работы органа по сертификации
должны быть оплачены в полном объеме независимо от
результатов аудита, в договоре предусматривается поступ-
ление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты
до начала работ. Допускается двухэтапная оплата работ,
при этом выполняют предоплату каждого из двух этапов:
заочной оценки документов и аудита «на месте».
Подготовка комплекта документов заказчиком
После оплаты работ по договору орган по сертифика-
ции направляет заказчику:
- бланк-заявку на проведение сертификации произ-
водства (если работы по сертификации начаты по письму-
обращению);
- сведения о документах, представляемых проверяе-
мой организацией в обязательном порядке, а также о до-
полнительных документах (включая записи), представляе-
мых по запросу органа по сертификации.
Запрошенные сведения и документы в одном экземп-
ляре на бумажном носителе (в электронном виде, в т.ч. с
использованием электронной почты), в также заполненный
бланк заявки на проведение сертификации производства
заказчик представляет в орган по сертификации.
Полученные документы остаются в органе по серти-
фикации в качестве контрольных экземпляров.
ПримечаниеЗапрошенные сведения представляют на русском языке или язы-
ке, применяемом заказчиком по согласованию с органом по сертификации.
Формирование комиссии по сертификации
      1 - организация работ;                                        Примечание — При направлении в орган по сертификации только письма-
                                                             обращения и получении подтверждения возможности проведения сертификации заказчик
      2 - заочная оценка производства;                       оформляет заявку на сертификацию из официальном бланке и передает ее в орган по
      3 - подготовка к аудиту (проверке) «на месте»;         сертификации вместе с исходными данными.

      4 - проведение аудита (проверки) «на месте» и подго-        В случае положительного решения о принятии заявки
товка акта по результатам аудита;                            на сертификацию производства орган по сертификации и
      5 - завершение сертификации, выдача и регистрация      заказчик заключают договор на проведение сертификации
сертификата;                                                 производства.
      6 - инспекционный контроль сертифицированного               В связи с тем, что работы органа по сертификации
производства.                                                должны быть оплачены в полном объеме независимо от
      Организация работ (этап 1)                             результатов аудита, в договоре предусматривается поступ-
      Основанием для начала работ может служить письмо-      ление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты
обращение, направленное заказчиком в произвольной фор-       до начала работ. Допускается двухэтапная оплата работ,
ме в орган по сертификации, или заявка на официальном        при этом выполняют предоплату каждого из двух этапов:
бланке заказчика.                                            заочной оценки документов и аудита «на месте».
      Орган по сертификации проводит предварительную              Подготовка комплекта документов заказчиком
регистрацию письма-обращения (заявки) и его анализ для            После оплаты работ по договору орган по сертифика-
определения возможности проведения сертификации с            ции направляет заказчику:
учетом:                                                           - бланк-заявку на проведение сертификации произ-
      - оценки соответствия области деятельности заказчи-    водства (если работы по сертификации начаты по письму-
ка и области аккредитации органа по сертификации;            обращению);
      - наличия у органа по сертификации необходимой              - сведения о документах, представляемых проверяе-
информации для планирования аудита (расположение ор-         мой организацией в обязательном порядке, а также о до-
ганизации, численность работников, предпочтительные          полнительных документах (включая записи), представляе-
сроки проведения аудита, рабочий язык аудита и др.);         мых по запросу органа по сертификации.
      - наличия у органа по сертификации возможности              Запрошенные сведения и документы в одном экземп-
проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчи-      ляре на бумажном носителе (в электронном виде, в т.ч. с
ка, и наличия соответствующих ресурсов.                      использованием электронной почты), в также заполненный
      При положительном решении орган по сертификации        бланк заявки на проведение сертификации производства
регистрирует письмо-обращение (заявку) и извещает об         заказчик представляет в орган по сертификации.
этом заказчика; допускается извещать заказчика о приня-           Полученные документы остаются в органе по серти-
тии заявки устно.                                            фикации в качестве контрольных экземпляров.
                                                                     Примечание — Запрошенные сведения представляют на русском языке или язы-
      В случае невозможности проведения сертификации         ке, применяемом заказчиком по согласованию с органом по сертификации.
орган по сертификации письменно извещает заказчика об
отказе с мотивировкой принятого решения                             Формирование комиссии по сертификации

                           121                                                                     122