Подтверждение соответствия. Олефирова А.П. - 64 стр.

     План аудита должен быть доведен до сведения про-                                        Примечание — Использование рабочих документов не должно ограничивать
                                                                                     деятельность по аудиту, которая может изменяться в результате анализа информации,
веряемой организации до начала аудита «на месте».                                    собранной в ходе аудита.
     Любые возражения проверяемой организации долж-                                        Проведение аудита «на месте» и подготовка акта
ны быть разрешены до начала аудита председателем ко-                                 по результатам аудита (этап 4)
миссии и представителем проверяемой организации,                                           Предварительное совещание
имеющим соответствующие полномочия.                                                        Предварительное совещание проводят под руково-
     В ходе аудита председатель комиссии вправе вносить                              дством председателя комиссии с участием членов комис-
изменения в план аудита, которые должны быть согласова-                              сии, руководства и ведущих специалистов проверяемой
ны с проверяемой организацией.                                                       организации.
         Примечание — План аудита допускается не оформлять в случае проведения ау-
дита в течение одного рабочего дня.
                                                                                           Участники совещания должны быть зарегистрирова-
       Распределение обязанностей между членами комис-                               ны.
сии                                                                                        Целью предварительного совещания является:
     Если комиссия состоит из нескольких экспертов,                                        - подтверждение возможности реализации плана ау-
председатель комиссии, руководствуясь планом аудита, по                              дита;
согласованию с членами комиссии распределяет между                                         - краткое изложение используемых методов и проце-
ними обязанности по аудиту конкретных подразделений,                                 дур аудита;
видов деятельности, процессов и процедур СМКП прове-                                       - установление официальных процедур взаимодейст-
ряемой организации.                                                                  вия между членами комиссии и сотрудниками проверяемой
     При распределении обязанностей учитывают необхо-                                организации;
димость соответствия компетентности экспертов и техни-                                     - обсуждение возникших вопросов
ческих экспертов проверяемым видам деятельности орга-                                      На предварительном совещании председатель комис-
низации согласно плану аудита.                                                       сии должен:
     Подготовка рабочих документов                                                         - представить участников комиссии с указанием их
     Подготовку рабочих документов ведут эксперты под                                роли в проведении аудита;
руководством председателя комиссии. При подготовке к                                       - сообщить график проведения работ по аудиту, дату
аудиту можно использовать типовые формы, разработан-                                 и время заключительного совещания и других мероприя-
ные органом по сертификации.                                                         тий, касающихся аудита, таких как промежуточные сове-
     Рабочие документы могут включать:                                               щания, проводимые комиссией и руководством проверяе-
     - контрольные перечни вопросов;                                                 мой организации;
     - бланки для регистрации свидетельств аудита и про-                                   - кратко ознакомить с методами и процедурами ауди-
токолов совещаний.                                                                   та;
     Орган по сертификации обеспечивает сохранность                                        - проинформировать организацию о том, что свиде-
рабочих документов и любых записей до завершения ауди-                               тельства аудита носят выборочный характер, поэтому
та.                                                                                  оценка будет носить вероятностный характер;

                                      127                                                                                  128