Деловое общение стран АТР. Осецкая И.А - 55 стр.

магнитофонную ленту и прослушать через какое-то отсроченное время. Это позволит услышать
себя как бы со стороны и таким образом более объективно оценить свое выступление.
       Отбор содержательной части выступления

        Подготовка содержательной части публичного выступления довольно сложное дело.
        Отбор содержания выступления предполагает проведение анализа обсуждаемой проблемы
с обоснованием наилучших способов разрешения проблемы. При этом полезно придерживаться
следующих рекомендаций по системному подходу к решаемым проблемам:
1. стараться с наибольшей полнотой выявить взаимосвязи и взаимодействия в обсуждаемой
    проблеме;
2. всесторонне и, по возможности, точно определять цели и рассматривать любую
    предлагаемую систему как механизм достижения установленных целей;
3. предусматривать определение и предварительный анализ альтернативных вариантов целей
    достижения и долгосрочные исследования установленных целей;
4. стремиться к органическому сочетанию, координации и интеграции разных видов
    деятельности как в процессе анализа, так ив ходе реализации решения.
        В основе всякого публичного выступления, в том числе и выступления руководителя,
должна лежать достаточно значимая цель. Эта цель может быть запрограммирована общими
управленческими процедурами и традициями или же вызываться какими-то текущими
обстоятельствами. Но в любом случае подготовка к выступлению начинается с содержательного
анализа ситуации, который во временных горизонтах должен включать анализ стратегических,
тактических и текущих факторов. Материалами для такого анализа могут служить как
нормативно-правовые документы, так и научная, учебно-методическая и другая литература.
Важно анализировать и отбирать только ту информацию, которая направлена на решение цели
публичного выступления.




§ 2.3.2 Структура выступления

       Структура выступления характеризуется взаимосвязью и взаимодействием трех основных
частей: вступления, основной части и заключения. Во вступительной части решаются две
основные задачи: установление контакта с аудиторией и определение для слушателей основных
моментов выступления (тема, цель, главная проблема).
       Главная задача основной части – изложение идей, заложенных в содержание выступления.
Конечно, содержание должно быть насыщено глубоким смыслом и комплексным. Однако при
этом нельзя нарушать законы оперативной памяти, позволяющей человеку запомнить
одновременно 5-9 обсуждаемых позиций. Поэтому основная часть выступления не должна
содержать в себе более 3-5 стержневых проблем, по каждому пункту не рекомендуется проводить
свыше 3-4 причин и следствий. Иначе стержневые идеи выступления в сознании слушателей
растворятся в массе деталей.
       В завершающей части надо закрепить в сознании слушателей важнейшие идеи, которые
были целью выступления.
       В соответствии с указанной структурой выступления распределяется время,
устанавливаются логические и эмоциональные акценты. Взаимосвязь между названными
элементами выступления достигается путем микрообобщений и переходных установок. Это
позволяет создавать у слушателей стройную концепцию и избегать с их стороны ощущения, что
выступающий не подготовился и «тянет время», излагая без логической последовательности
важные и второстепенные вопросы по мере того, как они ему приходят на ум.
       Структурность выступления обычно достигается следующим путем:




                                            56