Финансовый менеджмент: Комплект учебно-методических материалов. Осташков А.В. - 13 стр.

                          (ИЛИ)                    2
                                                       (И)                              У11–У31 – условия,
                                                                 Наименова-             определяющие раз-
                                                 У21            ние основной            витие процесса (в
                                   Наименова-
                    У11           ние основной                    функции 3             зависимости от ре-
                                                                                        зультатов выполне-
                                    функции 1                    Наименова-             ния основных функ-
                                                 У22            ние основной            ций);
                                                                  функции 4             Н.ПР. – начало про-
                                                                                        цесса;
            Н.ПР.                                                                 ОК.   О.Пр. – окончание
                                                       (ИЛИ)                      ПР.   процесса;
                                                                                        АВ.ЗАВ. – аварийное
                                                   3                                    завершение процес-
                                   Наименова-                                           са;
                    У12           ние основной                                          1 – номер ветвления
                                                                                        процесса в соответ-
                                    функции 2
                                                                                        ствии с условиями
                                                 У31           АВ.ЗАВ.                  У11 и У12.

                                                 Рис. 8. Пример схемы процесса.

       Схема процесса фиксирует тип процесса, выраженный через основные функции процесса, и
позволяет финансовой администрации предприятия: представить развитие деловой операции через
последовательность основных функций; убедиться в полноте описания деловой операции на
уровне основных функций; дополнительно к рискам, связанным с деловой операцией в целом,
проанализировать риски, связанные с основными функциями.
       На практике интерес для финансовой администрации представляет кроме схемы процесса
схема реализации процесса. Для описания реализаций деловых операций введем соответствующие
понятия.
       Схема реализации основной функции – порядок реализации основной функции по
осуществлению деловой операции, заключающийся в описании субъектов, совершаемых действий
и обрабатываемых документов.
       Субъект – активный элемент процесса. Различают субъекты «внешнего мира» (внешней
среды) и «внутреннего мира» (структуры) предприятия. К первым относятся хозяйствующие
субъекты, правительственные и регулирующие органы, другие физические и юридические лица,
ко вторым – подразделения, отделы, службы и персонал предприятия.
       Действие – функция субъекта по обработке информации, принятию и реализации решения.
Различают аналитические действия, связанные с принятием и реализацией решений, и рутинные
действия, связанные с простой обработкой информации и движением документов.
       Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию,
оформленную в установленном порядке и имеющую в соответствии с действующим
законодательством юридическую силу. Оформление информации в установленном порядке
предполагает наличие типовой формы документа, установленной законом, государственным
нормативом или внутренним нормативным документом предприятия. Различают схему документа
и собственно документ.
       Схема документа – типовая форма, содержащая необходимые для данного документа
реквизиты, расположенные на бумажном или машинном носителе в определенном порядке.
       Собственно документ возникает на основе схемы документа (типовой формы) в
результате присвоения значений реквизитам в процессе аналитических или рутинных действий.
Различают типы и экземпляры документов. К типам относятся различные виды договоров
(договор поручения, договор комиссии, договор купли-продажи), платежные документы и др.
Часто отождествляют схему документа и тип документа. Экземпляром документа является
конкретный документ с конкретными значениями реквизитов (собственно документ).
       Схема реализации процесса – совокупность схем реализации основных функций,
соединенных в соответствии с порядком соединения основных функций в схеме процесса. Схему
реализации процесса удобно представлять в виде рисунка, на котором субъекты, участвующие в
деловой операции (участники деловой операции), изображаются прямоугольника ми с
вписанными в них именами субъектов. Движение документов от субъекта к субъекту (переходы
между субъектами) изображаются стрелками. Со стрелками связываются передаваемые
документы, изображаемые символами документов с вписанными в них наименованиями
документов. Аналогично изображению схемы процесса возможные пере ходы в зависимости от
условий изображаются элементами ветвления (и соответственно объединения) с явным указанием
содержания условий и связок «И» и «ИЛИ». Связка «И» указывает на одновременный переход к
                                                               13