Финансовый менеджмент: Комплект учебно-методических материалов. Осташков А.В. - 32 стр.

       Деление предприятия на центры ответственности и классификация затрат являются
фундаментом для создания на предприятии системы управленческого учета, представляющей
собой важнейший элемент всей системы контроллинга.

      1.4.3 Начало работ по организации комплексного финансового управления
      Началом работ по организации комплексного управления ФСП должно является
системное изучение потоков информации на нем, под которым понимается определение системы
показателей, характеризующих:
       • центры ответственности;
       • направления и объемы циркулирующей информации;
       • исполнителей и структурные подразделения, которые наиболее загружены сбором и
          обработкой информации.
       Цель этого этапа — однозначно оценить:
       • кто имеет право принятия, и кто отвечает за реализацию управленческих решений во
всех областях деятельности предприятия т.е. кто являются центрами ответственности (ЦО);
       • по каким направлениям (к каким подразделениям и исполнителям) идут и кем
доводятся указания, не искажаются ли они при доведении;
       • как распределены функции между исполнителями решений, исходящих от ЦО, какова
их ответственность за реализацию решений ЦО.
  Приведенные оценки относятся к системному изучению нисходящих (от руководителя к
  исполнителю) потоков информации. Другие потоки информации – восходящие, т.е. от
  исполнителя к руководителю.

  Цель системного изучения этих потоков – оценить:
      • по каким направлениям (к каким ЦО) идет, кем и как доводится информация о
реализации управленческих решений исполнителями;
      • по каким направлениям (к каким ЦО) идут, кем и как собираются, систематизируются и
доводятся данные учета о состоянии положения предприятия во всех функциональных областях
деятельности, не искажается ли указанная информация при сборе, систематизации и доведении.
      Так как информационные потоки несут информацию об управленческих решениях и их
реализации, а реализация осуществляется исполнителями, то руководству предприятия при
осуществлении своей деятельности и системном изучении потоков информации необходимо
учитывать и контролировать с позиций организации управления ФСП следующие
параметры, определяющие действия исполнителей (источников и приемников документов):
      • задания, получаемые исполнителями; время их получения;
      • уровень вовлечения исполнителей в круг проблем, связанных с выполнением заданий;
      • инструкции полученные исполнителями; средства, имеющиеся для выполнения
         заданий;
      • убежденность исполнителей в выполнимости заданий и в вознаграждении за успешное
         их выполнение;
      • качество выполнения заданий и размер вознаграждения за их выполненные.
      Все эти факторы зависят от руководителя и влияют на исполнителей, определяя качество и
интенсивность их труда.
      Вся информация, формирующаяся в подразделениях предприятия, в той или иной степени
отражается в системе бухгалтерского учета предприятия. Поэтому системное изучение потоков
информации необходимо начинать с оценки уровня организации работы бухгалтерии
предприятия,
      Оценка уровня организации работы персонала бухгалтерии.
      Для оценки уровня организации работы персонала бухгалтерии необходимо убедиться в
наличии:
     • должностных инструкций у работников бухгалтерии, с установлением персональной

                                             32