Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 364 стр.

UptoLike

214
Приложение К
(справочное)
Работа с книгами и листами
Открытие новой книги
После запуска Excel на экране автоматически открывается новая книга
Книга 1. Если создать новую книгу, то для этого следует выполнить команду
меню Файл→ Создать либо щелкнуть по кнопке Создать на панели инст-
рументов Стандартная.
Открытие уже существующей книги
Для открытия уже существующей книги необходимо осуществить сле-
дующие действия:
1) выполнить команду Файл Открыть, либо на панели инструментов Стан-
дартная щелкнуть по кнопке Открыть;
2) в появившемся диалоговом окне Открытие документа (рисунок К.1)
щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Папка, перейти на
нужный диск и в папку, где храниться книга;
Рисунок К.1 – Окно диалога Открытие документа
Примечание - Первоначально в диалоговом окне выводятся только
имена файлов Microsoft Excel. Чтобы открыть файл другого типа, выберите
нужный формат из списка Тип файла. Так же можно ввести маску файла в поле
Имя файла и нажать кнопку Найти.
3) из списка файлов выбранной папки указать имя нужного файла и нажать
кнопку Открыть.
Примечание - Чтобы открыть ранее открывавшийся файл, выберите имя
файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов
не отображен, то для его отображения в дальнейшем необходимо выполнить
команду Сервис →Параметры, а затем в появившемся диалоговом окне уста-
новить флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.
                             Приложение К
                               (справочное)
                       Работа с книгами и листами

      Открытие новой книги

      После запуска Excel на экране автоматически открывается новая книга –
Книга 1. Если создать новую книгу, то для этого следует выполнить команду
меню Файл→ Создать либо щелкнуть по кнопке         Создать на панели инст-
рументов Стандартная.

      Открытие уже существующей книги

      Для открытия уже существующей книги необходимо осуществить сле-
дующие действия:
1) выполнить команду Файл → Открыть, либо на панели инструментов Стан-
   дартная щелкнуть по кнопке       Открыть;
2) в появившемся диалоговом окне Открытие документа (рисунок К.1)
   щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Папка, перейти на
   нужный диск и в папку, где храниться книга;




      Рисунок К.1 – Окно диалога Открытие документа

       Примечание -    Первоначально в диалоговом окне выводятся только
имена файлов Microsoft Excel. Чтобы открыть файл другого типа, выберите
нужный формат из списка Тип файла. Так же можно ввести маску файла в поле
Имя файла и нажать кнопку Найти.
3) из списка файлов выбранной папки указать имя нужного файла и нажать
   кнопку Открыть.
       Примечание - Чтобы открыть ранее открывавшийся файл, выберите имя
файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов
не отображен, то для его отображения в дальнейшем необходимо выполнить
команду Сервис →Параметры, а затем в появившемся диалоговом окне уста-
новить флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.
214