Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 366 стр.

UptoLike

216
Чтобы гарантировать частое сохранение работы, Microsoft Excel автома-
тически сохраняет книги через определенные интервалы времени. Другим спо-
собом защиты важной информации является хранение в качестве резервной ко-
пии предыдущей версии книги (рисунок К.3).
Перемещение по книге
Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на со-
ответствующем ярлычке. Название активного листа выделено жирным шриф-
том.
Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте
кнопки прокрутки листов (рисунок К.4). Затем укажите необходимый ярлычок.
1 3
2 4
1 – прокрутка к первому ярлыку; 2 – прокрутка к предыдущему ярлыку;
3 – прокрутка к следующему ярлыку; прокрутка к последнему ярлыку
Рисунок К.4 – Элементы управления для перемещения по книге
Переключение между книгами
В случае, если в Excel открыто одновременно несколько книг. Книги на-
кладываются, перекрывая друг друга. Иногда возникает необходимость перейти
от одной книги к другой. Имена всех запущенных в данный момент книг ото-
бражаются в меню Окно. Поэтому, для того чтобы переключится в нужную
книгу, следует выбрать ее имя в меню Окно.
Для перехода от одной книги к другой можно использовать комбинацию
клавиш Ctrl+F6.
В Excel существует возможность располагать все окна на экране так, как
показано на рисунке К.5. Для этого необходимо выполнить следующие дейст-
вия:
1) выбрать в меню Окно пункт Расположить;
2) в диалоговом окне (рисунок К.6) выбрать вариант расположения окон на эк-
ране и щелкнуть на кнопке OK.
      Чтобы гарантировать частое сохранение работы, Microsoft Excel автома-
тически сохраняет книги через определенные интервалы времени. Другим спо-
собом защиты важной информации является хранение в качестве резервной ко-
пии предыдущей версии книги (рисунок К.3).

      Перемещение по книге

       Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на со-
ответствующем ярлычке. Название активного листа выделено жирным шриф-
том.
       Если ярлычок нужного листа не виден, то для его вывода используйте
кнопки прокрутки листов (рисунок К.4). Затем укажите необходимый ярлычок.
                1          3



               2      4

       1 – прокрутка к первому ярлыку; 2 – прокрутка к предыдущему ярлыку;
3 – прокрутка к следующему ярлыку; прокрутка к последнему ярлыку

      Рисунок К.4 – Элементы управления для перемещения по книге

      Переключение между книгами

       В случае, если в Excel открыто одновременно несколько книг. Книги на-
кладываются, перекрывая друг друга. Иногда возникает необходимость перейти
от одной книги к другой. Имена всех запущенных в данный момент книг ото-
бражаются в меню Окно. Поэтому, для того чтобы переключится в нужную
книгу, следует выбрать ее имя в меню Окно.
       Для перехода от одной книги к другой можно использовать комбинацию
клавиш Ctrl+F6.
       В Excel существует возможность располагать все окна на экране так, как
показано на рисунке К.5. Для этого необходимо выполнить следующие дейст-
вия:
1) выбрать в меню Окно пункт Расположить;
2) в диалоговом окне (рисунок К.6) выбрать вариант расположения окон на эк-
   ране и щелкнуть на кнопке OK.




216