Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 365 стр.

UptoLike

215
Сохранение книги
Для того, чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу под каким-
либо именем в одноименном файле необходимо выполнить следующие дейст-
вия:
1) щелкнуть мышью на кнопке Сохранить на панели инструментов
Стандартная либо выполнить команду меню Файл→Сохранить. Если кни-
га сохраняется в первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохра-
нение документа (рисунок К.2);
2) щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в Папка, и выбрать папку для
хранения файла. Чтобы сохранить книгу в новой папке ее можно создать
здесь же, щелкнув в данном окне на кнопке Создать новую папку, после
чего указать имя новой папки.
3) в поле Имя файла диалогового окна Сохранение документа указать имя кни-
ги. Разрешено использовать длинные, описательные имена книг (файлов);
4) нажав кнопку Параметры, в появившемся окне (рисунок К.3) можно указать
параметры данного документа, например, пароль для открытия файла;
5) для завершения операции сохранения нажать кнопку Сохранить.
Рисунок К.2 – Окно диалога Сохранение документа
Рисунок К.3 – Окно задания параметров при сохранении документа
При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он
будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет об-
новляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.
Файл, созданный в программе Excel после сохранения имеет расшире-
ние xls.
      Сохранение книги

        Для того, чтобы сохранить новую, не имеющую имени книгу под каким-
либо именем в одноименном файле необходимо выполнить следующие дейст-
вия:
1) щелкнуть мышью на кнопке Сохранить              на панели инструментов
   Стандартная либо выполнить команду меню Файл→Сохранить. Если кни-
   га сохраняется в первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохра-
   нение документа (рисунок К.2);
2) щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в Папка, и выбрать папку для
   хранения файла. Чтобы сохранить книгу в новой папке ее можно создать
   здесь же, щелкнув в данном окне на кнопке      Создать новую папку, после
   чего указать имя новой папки.
3) в поле Имя файла диалогового окна Сохранение документа указать имя кни-
   ги. Разрешено использовать длинные, описательные имена книг (файлов);
4) нажав кнопку Параметры, в появившемся окне (рисунок К.3) можно указать
   параметры данного документа, например, пароль для открытия файла;
5) для завершения операции сохранения нажать кнопку Сохранить.




      Рисунок К.2 – Окно диалога Сохранение документа




      Рисунок К.3 – Окно задания параметров при сохранении документа

       При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он
будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет об-
новляться в соответствии с внесенными в нее изменениями.
       Файл, созданный в программе Excel после сохранения имеет расшире-
ние xls.

                                                                        215