Управление качеством процессов и продукции. Книга 2: Инструменты и методы менеджмента качества процессов в производственной, коммерческой и образовательной сферах. Пономарев С.В - 128 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

128
3.2.2.4. Подготовка и проведение второго совещания
членов команды
С целью обеспечения условий для успешного проведения второго
совещания, руководитель команды поручил группе специалистов по
использованию инструментов и методов менеджмента качеств подго-
товить и разослать всем членам команды следующие материалы:
1) форму таблицы SWOT-анализа, которую каждый член коман-
ды должен был использовать при поиске пути улучшения существую-
щего положения дел и формулировании предложений об использова-
нии имеющихся сильных сторон (внутренней деятельности) и возмож-
ностей (предоставляемых окружающей средой) для преодоления
имеющихся внутренних слабостей и для нейтрализации угроз, исхо-
дящих со стороны внешней среды;
2) форму таблицы для представления планов мероприятий, кото-
рую следовало использовать для оформления предложений членов
команды, которые они считали необходимым включить как в страте-
гический план улучшения профориентационной работы образователь-
ной организации (в целом), так и в среднесрочные планы профориен-
тационной работы на факультетах и кафедрах.
3) сведения о сроках выполнения работы каждым членом коман-
ды и о необходимости (за неделю до даты второго совещания) пред-
ставить в ОУК:
− таблицу SWOT-анализа;
− предложения по включению мероприятий как в стратегиче-
ский план, так и в среднесрочные планы факультетов и кафедр.
Практически все члены команды в установленный срок предста-
вили в ОУК результаты своей индивидуальной работы. После этого
инженерами ОУК была выполнена работа по обобщению представлен-
ных материалов и по подготовке обобщенного проекта стратегическо-
го плана мероприятий по улучшению профориентационной работы в
образовательной организации.
Представленные членами команды в ОУК таблицы SWOT-анализа
и сформированный сотрудниками ОУК обобщенный проект стратеги-
ческого плана мероприятий (табл. 3.1) были переданы руководителю
команды (ректору университета). Накануне совещания каждый член
команды также получил обобщенный проект плана мероприятий.
В установленное время в университете было проведено второе
совещание членов команды. Все члены команды имели возможность
ознакомиться с заранее подготовленными сотрудниками ОУК разда-
точными материалами, что позволило оперативно и результативно
провести и это второе совещание.

Страницы