Информационные технологии: Электронный учебник. Рагулин П.Г. - 165 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ДВФУ | Владивосток

Составители: 

Рубрика: 

165
модульность построения (наличие логически выделенных, относительно независи-
мых частей системы, способных локально выполнять закрепленные за ними функции);
открытость системы (возможность интеграции с другими программами и система-
ми);
переносимость на другие аппаратные платформы.
В системах электронного документооборота осуществляется:
организация электронных документов в виде файлов на машинном носителе;
управление электронными документами (document managenent) в полном наборе
функций;
передача электронных документов по компьютерной сети;
групповая работа над электронными документами (groupware);
управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах рабо-
ты с электронными документами.
Часто эти технологии объединяют с созданием новой концепции
«collaboration and
messaging»
(сотрудничество и обмен сообщениями) путем образования общей информаци-
онной среды, в рамках которой можно совместно решать задачи и обмениваться сообщения-
ми.
Система управления электронными документами (Electronic Document Management
Systems, EDMS) - это набор устройств и программ, позволяющий эффективно органи-
зовать процедуры создания, накопления, хранения, обработки и пересылки электрон-
ных документов.
Исторически технологии выполнения всех названных процедур возникли и развивались
независимо, однако все более очевидна необходимость их тесной интеграции с целью обес-
печения максимально полного и эффективного доступа к информации в масштабах корпора-
ции. Поэтому последние четыре процедуры целесообразно объединить единым поняти-
ем - процедура манипулирования.
Следует различать понятия неформализованного (произвольного) и служебного (офи-
циального) электронного документа.
Неформализованный электронный документ - это любое сообщение, записка, текст,
записанный на машинном носителе.
Под
служебным электронным документом понимается записанное на машинном носи-
теле электронное сообщение, реквизиты которого оформлены в соответствии с нормативны-
ми требованиями.
Электронные документы могут иметь различную форму представления: текст, графика,
табличные данные, звуковая, видеоинформация, мультимедиа и т. д.
4.3.2. Технологические операции обеспечения электронного
документооборота
Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три
группы процедур: создание документов, их хранение и манипулирование документами. Как
уже отмечалось выше, системы хранения могут быть как автономными, так и включенными
в состав систем манипулирования электронными документами. 
     ƒ модульность построения (наличие логически выделенных, относительно независи-
мых частей системы, способных локально выполнять закрепленные за ними функции);
     ƒ открытость системы (возможность интеграции с другими программами и система-
ми);
     ƒ переносимость на другие аппаратные платформы.
      В системах электронного документооборота осуществляется:
      ƒ организация электронных документов в виде файлов на машинном носителе;
      ƒ управление электронными документами (document managenent) в полном наборе
функций;
      ƒ передача электронных документов по компьютерной сети;
      ƒ групповая работа над электронными документами (groupware);
      ƒ управление потоком работ (workflow) при сложных многошаговых алгоритмах рабо-
ты с электронными документами.
     Часто эти технологии объединяют с созданием новой концепции «collaboration and
messaging» (сотрудничество и обмен сообщениями) путем образования общей информаци-
онной среды, в рамках которой можно совместно решать задачи и обмениваться сообщения-
ми.
        Система управления электронными документами (Electronic Document Management
     Systems, EDMS) - это набор устройств и программ, позволяющий эффективно органи-
     зовать процедуры создания, накопления, хранения, обработки и пересылки электрон-
     ных документов.

      Исторически технологии выполнения всех названных процедур возникли и развивались
независимо, однако все более очевидна необходимость их тесной интеграции с целью обес-
печения максимально полного и эффективного доступа к информации в масштабах корпора-
ции. Поэтому последние четыре процедуры целесообразно объединить единым поняти-
ем - процедура манипулирования.
     Следует различать понятия неформализованного (произвольного) и служебного (офи-
циального) электронного документа.
     Неформализованный электронный документ - это любое сообщение, записка, текст,
записанный на машинном носителе.
      Под служебным электронным документом понимается записанное на машинном носи-
теле электронное сообщение, реквизиты которого оформлены в соответствии с нормативны-
ми требованиями.
     Электронные документы могут иметь различную форму представления: текст, графика,
табличные данные, звуковая, видеоинформация, мультимедиа и т. д.

     4.3.2. Технологические операции обеспечения электронного
            документооборота

      Основные процедуры управления электронными документами можно объединить в три
группы процедур: создание документов, их хранение и манипулирование документами. Как
уже отмечалось выше, системы хранения могут быть как автономными, так и включенными
в состав систем манипулирования электронными документами.




                                         165

Страницы