Информационные технологии: Электронный учебник. Рагулин П.Г. - 166 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ДВФУ | Владивосток

Составители: 

Рубрика: 

166
Создание электронных документов
Создание простых текстовых документов может выполняться и на теперь уже почти
забытых пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного
документа в компьютер с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые до-
кументы создавать непосредственно на компьютере с использованием широкого арсенала
программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис
Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста,
редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц,
печати.
Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы
сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чер-
тежи и т. п.
Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на компьютере, ос-
нащенным сканером и набором проблемно-ориентированных пакетов прикладных программ
и, в первую очередь, программ текстового редактирования или настольной издательской сис-
темы.
Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фраг-
ментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и т. д.
В системах управления электронными документами можно использовать:
текстовые редакторы MS Word, Corel Word Perfect, Lotus WordPro, Лексикон фирмы
«Арсеналъ», Brief, Multi Edit, Norton Editor и т. д.;
издательские системы:MS Pablisher, Adobe Frame и PageMaker; Corel Print Office,
Ventura и т. д.;
редакторы изображений, получаемых от сканеров Water Mark Professional, Photo Sty-
ler, Paint, Imaging и т. д.;
набор пакетов для работы с художественными изданиями фирмы Adobe Publishing
Collection, включающий CorelDraw, PageMaker, Photoshop и Illustrator,
а также многие другие программные продукты.
Хранение электронных документов
Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение
и актуализацию документов во внешней памяти компьютеров, а также их эффективный по-
иск и конфиденциальный доступ к ним.
Действительно, хранить информацию в компьютере значительно удобнее, нежели на
бумаге: в любой момент данные можно изменить, дополнить и распечатать нужное количе-
ство копий (к примеру, 3,5-дюймовая дискета DVD вмещает около 1 млн. страниц текста)
Хранилища информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти
называются базами данных.
Организация и программное обеспечение создания и обслуживания баз дан-
ных - прерогатива программных продуктов, объединенных под названием «системы управ-
ления базами данных». Наиболее популярными программными средствами этой группы сей-
час являются Access, SQL, Oracle, Fox Pro, Paradox, Delphi, Adabas, Informix, dBase, Clipper и
т. д. 
     Создание электронных документов

     Создание простых текстовых документов может выполняться и на теперь уже почти
забытых пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного
документа в компьютер с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые до-
кументы создавать непосредственно на компьютере с использованием широкого арсенала
программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис
     Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста,
редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц,
печати.
     Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы
сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чер-
тежи и т. п.
      Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на компьютере, ос-
нащенным сканером и набором проблемно-ориентированных пакетов прикладных программ
и, в первую очередь, программ текстового редактирования или настольной издательской сис-
темы.
     Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фраг-
ментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и т. д.
       В системах управления электронными документами можно использовать:
       ƒ текстовые редакторы MS Word, Corel Word Perfect, Lotus WordPro, Лексикон фирмы
«Арсеналъ», Brief, Multi Edit, Norton Editor и т. д.;
       ƒ издательские системы:MS Pablisher, Adobe Frame и PageMaker; Corel Print Office,
Ventura и т. д.;
       ƒ редакторы изображений, получаемых от сканеров Water Mark Professional, Photo Sty-
ler, Paint, Imaging и т. д.;
       ƒ набор пакетов для работы с художественными изданиями фирмы Adobe Publishing
Collection, включающий CorelDraw, PageMaker, Photoshop и Illustrator,
     ƒ а также многие другие программные продукты.
     Хранение электронных документов

     Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение
и актуализацию документов во внешней памяти компьютеров, а также их эффективный по-
иск и конфиденциальный доступ к ним.
      Действительно, хранить информацию в компьютере значительно удобнее, нежели на
бумаге: в любой момент данные можно изменить, дополнить и распечатать нужное количе-
ство копий (к примеру, 3,5-дюймовая дискета DVD вмещает около 1 млн. страниц текста)
     Хранилища информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти
называются базами данных.
      Организация и программное обеспечение создания и обслуживания баз дан-
ных - прерогатива программных продуктов, объединенных под названием «системы управ-
ления базами данных». Наиболее популярными программными средствами этой группы сей-
час являются Access, SQL, Oracle, Fox Pro, Paradox, Delphi, Adabas, Informix, dBase, Clipper и
т. д.



                                             166

Страницы