Информационные технологии: Электронный учебник. Рагулин П.Г. - 168 стр.

     ƒ обеспечивают поддержку документов различных форматов с применением широкого
набора библиотечных служб;
     ƒ акцентируют внимание на ранних стадиях жизни документов, включая их создание,
рецензирование, редактирование и подготовку к распространению; сопровождают создавае-
мые версии документов и контролируют доступ к ним;
     ƒ выполняют автоматическое архивирование документов.
     Стандартом взаимодействия систем управления документами и внешними приложе-
ниями без обращения к файловой системе является система ODMA (Open Document Man-
agement API). Наиболее типичными представителями продуктов класса систем управления
документами являются [4]:
     ƒ DOCSFusion (PC DOCS, Inc);
     ƒ Documentum (Documentum, Inc);
     ƒ DocuLive (Siemens Nixdorf Informationssystem);
     ƒ Excalibur (Excalibur Technologies) и т. д.
     Эти системы рассчитаны на использование на крупных предприятиях, характеризуются
универсальностью, маштабируемостью, безопасностью (контролируя и разграничивая дос-
туп и права), обеспечивают высокое качество работ с централизованным архивом разнород-
ных документов.
     Возможно создание составных документов, состоящих из произвольного числа элек-
тронных файлов разных форматов, организация любых наборов данных в виде папок, при-
чем составной документ может быть опубликован как единое целое.
     Бумажные документы регистрируются в архиве и путем сканирования переводятся в
электронную форму. Одновременное редактирование одной и той же версии документа бло-
кируется путем пометки в архиве.
     Системы обеспечивают многоуровневое хранение документов на различных типах но-
сителей и миграцию документов с одного уровня на другой (либо в соответствии с частотой
обращения к документу, либо с истечением заданного срока).
      Для этих целей применяются архивная система ARCIS (Archiving and Imaging System
производства Siemens Nixdorf), Docs Open. Можно указать несколько мест хранения доку-
ментов. Архив является логически единым, хотя может располагаться на нескольких серве-
рах. Существуют средства визуального проектирования экранной формы документа и связи
полей с атрибутами документа.
     Контроль доступа к документам подразумевает идентификацию пользователей, вклю-
чение пользователей в ролевые группы с различными привилегиями, протоколирование ра-
боты над документами.
     Названные системы могут работать с большинством промышленных СУБД, таких как
Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server и другими ODBC-совместимыми SQL базами данных.
    Распространенными системами управления документами являются также: Document
Management Extensions (DME) и Team Office.
     Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информационная
система, обеспечивающая пользователям доступ к электронным документам, оперативную
связь между собой и удобную рабочую среду. Она поддерживает работу со многими акту-
альными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными процессора-
ми, системами управления базами данных.
     Система имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team Library),
электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску объявлений (Team

                                          168