Информационные технологии: Электронный учебник. Рагулин П.Г. - 169 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ДВФУ | Владивосток

Составители: 

Рубрика: 

169
Forum), позволяющие тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calen-
dar) для планирования различных мероприятий и распределения ресурсов, электронный ко-
ординатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользователями (Team
Flow).
4.3.4. Групповая работа над электронными документами
Технология групповой работы с документами (GroupWare) основана на информацион-
ной модели предприятия (организации) и позволяет управлять неструктурированной инфор-
мацией.
Групповая работа над электронными документами предполагает выполнение одной
коллективной задачи при отсутствии дополнительной организационной структуризации.
Групповая работа поддерживается такими методами доступа, как:
сетевой доступ к файлам и базе данных;
электронная почта (включая конференции и дискуссии);
терминальный доступ, пересылка файлов и электронная доска объявлений;
просмотр и интерпретация гипертекста (гипермедиа).
В процессе коллективной работы важно наличие группировок для разрешения кон-
фликтов при совместном использовании ресурсов, санкционирование входа по индикаторам
и паролям, защита информации с помощью прав доступа.
Дополнительный уровень безопасности поддерживается методами и средствами шиф-
рации и электронной подписи.
Наиболее популярными системами поддержки групповой работы можно назвать Dom-
ino/Notes (Lotus Development), Groupwise (Novell), Microsoft Exchange (Microsoft).
В России организация работы с документами закреплена в ГОСТах и других норматив-
ных документах, в традициях и практике отечественных учреждений.
Автоматизация документооборота в российских учреждениях показывает, что лишь в
частных случаях или для решения отдельных задач можно использовать зарубежные при-
кладные системы.
Специфика и сложность задачи таковы, что необходимо создание отечественных сис-
тем автоматизации отечественного документооборота, с частичным использованием зару-
бежных пакетов в качестве отдельных компонентов. Лишь в немногих среди продуктов рос-
сийских компаний не используется в качестве платформы зарубежное промежуточное про-
граммное обеспечение, например в LanDocs (EDS-Ланит) и Дело 96.
Отечественная система управления документами Дело 96 обеспечивает удобную орга-
низацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в
любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. Может эффективно исполь-
зоваться совместно с универсальными средствами подготовки, хранения и обработки доку-
ментов: текстовым редактором MS Word, табличным процессором MS Excel, электронной
почтой Mail, Open Mail и т. д.
Система, в частности, обеспечивает:
регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные карточки;
пересылку электронных документов и их электронных карточек, в том числе и на
рабочие места исполнителей;
накопление их в почтовых ящиках исполнителей; 
Forum), позволяющие тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calen-
dar) для планирования различных мероприятий и распределения ресурсов, электронный ко-
ординатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользователями (Team
Flow).

     4.3.4. Групповая работа над электронными документами

     Технология групповой работы с документами (GroupWare) основана на информацион-
ной модели предприятия (организации) и позволяет управлять неструктурированной инфор-
мацией.
     Групповая работа над электронными документами предполагает выполнение одной
коллективной задачи при отсутствии дополнительной организационной структуризации.
     Групповая работа поддерживается такими методами доступа, как:
     ƒ сетевой доступ к файлам и базе данных;
     ƒ электронная почта (включая конференции и дискуссии);
     ƒ терминальный доступ, пересылка файлов и электронная доска объявлений;
     ƒ просмотр и интерпретация гипертекста (гипермедиа).
     В процессе коллективной работы важно наличие группировок для разрешения кон-
фликтов при совместном использовании ресурсов, санкционирование входа по индикаторам
и паролям, защита информации с помощью прав доступа.
     Дополнительный уровень безопасности поддерживается методами и средствами шиф-
рации и электронной подписи.
     Наиболее популярными системами поддержки групповой работы можно назвать Dom-
ino/Notes (Lotus Development), Groupwise (Novell), Microsoft Exchange (Microsoft).
     В России организация работы с документами закреплена в ГОСТах и других норматив-
ных документах, в традициях и практике отечественных учреждений.
     Автоматизация документооборота в российских учреждениях показывает, что лишь в
частных случаях или для решения отдельных задач можно использовать зарубежные при-
кладные системы.
     Специфика и сложность задачи таковы, что необходимо создание отечественных сис-
тем автоматизации отечественного документооборота, с частичным использованием зару-
бежных пакетов в качестве отдельных компонентов. Лишь в немногих среди продуктов рос-
сийских компаний не используется в качестве платформы зарубежное промежуточное про-
граммное обеспечение, например в LanDocs (EDS-Ланит) и Дело 96.
     Отечественная система управления документами Дело 96 обеспечивает удобную орга-
низацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в
любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. Может эффективно исполь-
зоваться совместно с универсальными средствами подготовки, хранения и обработки доку-
ментов: текстовым редактором MS Word, табличным процессором MS Excel, электронной
почтой Mail, Open Mail и т. д.
     Система, в частности, обеспечивает:
     ƒ регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные карточки;
     ƒ пересылку электронных документов и их электронных карточек, в том числе и на
рабочие места исполнителей;
     ƒ накопление их в почтовых ящиках исполнителей;


                                         169

Страницы