Информатика и информационные системы в экономике. Часть 2. Ракитина Е.А - 16 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Осведомляющая информация поступает от вышестоящих органов, а также от фирм, предприятий и организаций, свя-
занных с объектом управления. Это поставщики, подрядчики, транспортные организации, финансовые институты (банки,
пенсионные фонды, страховые компании), территориальные органы государственной власти. Если директивные данные не-
посредственно влияют на цели функционирования объекта, то осведомляющие определяют условия его работы.
Директивные и осведомляющие данные, в отличие от первичных, преимущественно имеют стоимостной или безраз-
мерный характер.
По частоте изменения и форме использования выделяют нормативно-справочную информацию, к которой относятся
экономические, технологические, материальные и трудовые нормативы, расчетные коэффициенты, каталоги, номенклатур-
ные справочники. Нормативно-справочная информация отличается большей стабильностью и, как правило, проще организу-
ется в однородные массивы. Нормативно-справочная информация так же, как и входная, является исходным материалом для
последующей обработки и поступает в орган управления извне. В отличие от входной, нормативно-справочная информация
используется многократно, и после первоначального ввода длительное время хранится в системе управления. Наиболее ха-
рактерными операциями ее обработки являются выборка из соответствующих массивов и обновление. При создании инфор-
мационных систем специфика хранения, обновления и использования нормативно-справочной информации обусловливает
ее выделение вместе со средствами поиска и обновления в отдельную подсистему.
Из нормативно-справочной и входной информаций в результате обработки получается все обилие производной инфор-
мации. Методы преобразования могут быть самыми разными, от простой передачи, агрегирования и группировки, до слож-
ных экономических расчетов, в том числе и с проведением различных экономических анализов. Производная информация,
полученная в результате таких расчетов, отражает более сложные экономические характеристики производства: себестои-
мость разных видов продукции, производительность труда, рентабельность.
Для сравнения текущей работы объекта с директивными заданиями часть производной информации выражается в тех
же показателях, что и директивные задания. Однако производная информация значительно шире по составу и форме пред-
ставления, чем входная и выходная. Во многом она зависит от типа экономико-математических моделей, которые использу-
ются при организации процессов управления. Получение производной информации является целью обработки и определяет
выбор соответствующих методов. В результате обработки и преобразования информации можно получить учетную, плано-
вую и прогнозную информацию.
Учетная информация относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. В
нее входят как первичная информация, так и часть производной. Это данные о фактическом выпуске продукции по стоимо-
сти, номенклатуре и качеству, о затратах ресурсов, потерях, запасах, использовании оборудования, начисленной заработной
плате, налоговых и премиальных выплатах и др. Они получаются из первичных данных с использованием принятых норма-
тивов, тарифов, цен, ставок и других видов нормативно-справочной информации. Специфика учета как функции управления
определяет специфику обработки учетной информации и необходимость ее первоочередной автоматизации.
Учетная информация описывает уже свершившиеся процессы, реально существующие условия. Она определенна и не
зависит от последующих действий или принимаемых решений. В отличие от нее прогнозная и плановая информации могут
корректироваться при изменении условий или целей. Расчеты учетных и плановых данных образуют в некотором смысле
встречные потоки. В процессе расчетов учетные данные в основном агрегируются, группируются и идут от натуральных
показателей к стоимостным, а плановые данные – наоборот, от стоимостных и укрупненных натуральных показателей к де-
тальным данным технической подготовки и обеспечения производства.
Учетная и плановая информации являются основой всего процесса управления, включая регулирование, анализ, про-
гнозирование и другие функции. Так, оценка деятельности фирмы получается при прямом сравнении соответствующих по-
казателей учетных и плановых данных. Вместе с нормативно-справочной учетная и плановая информации оказываются
внутренней для органов управления и при создании информационных систем должны храниться в ее информационной базе.
Над ней проводятся наиболее сложные виды преобразования, обеспечивая решение управленческих задач. Окончательным
итогом обработки можно считать получение выходных данных. Выходными их называют потому, что подразумевается
управление ими (или контроль) со стороны вышестоящих (внешних) органов. Обычно данные при этом физически не уда-
ляются, а участвуют в последующих циклах обработки. Часть из них поступает к объекту управления, а часть – к вышестоя-
щим органам и другим подразделениям.
Информация, поступающая к объекту управления, оказывает необходимые воздействия и тем самым влияет на его
дальнейшую работу. Эта информация обычно вырабатывается с участием человека, определяется в процессе принятия ре-
шений, и поэтому ее называют управляющей. Примером могут служить фонды экономического стимулирования, объем и
структура инвестиций, перераспределение ресурсов и т.д.
Информация, поступающая к вышестоящим органам, имеет характер отчетности и может выдаваться в формах, уста-
новленных статистическими и налоговыми органами. Она значительна по объему. Деление выходной информации на управ-
ляющую и отчетную оказывается условным, так как она может пересекаться, содержать одни и те же данные. К выходным
относят также данные, поступающие к другим подразделениям и являющиеся для них осведомляющими.
Тема 3. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
3.1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ
Традиционно слово «технология» трактовалось как набор и последовательность операций, выполняемых с помощью
данной техники в каждом данном определенном производственном процессе.
Технология – совокупность методов обработки, изготовле-
ния, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или
полуфабриката, осуществляемых в процессе производства про-

Страницы