Информатика и информационные системы в экономике. Часть 2. Ракитина Е.А - 14 стр.

UptoLike

способность правильно принимать решения, оперативность, находчивость, осторожность и настойчивость в осуществлении
цели».
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. дает следующее оп-
ределение.
Информационные ресурсы это отдельные документы и
отдельные массивы документов в информационных системах
(библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других инфор-
мационных системах).
Информационные ресурсы можно определить как весь имеющийся объем информации в информационной системе. Для
страныэто будут информационные ресурсы страны, для организации какого-то уровняинформационные ресурсы орга-
низации.
2.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
ПО ИСТОЧНИКАМ ИНФОРМАЦИИ
Экономическую информацию обычно классифицируют одним из двух способов. Первый способпо размещению ис-
точника информации, причем самое распространенное различие состоит в том, расположен источник информации внутри
организации или же он внешний по отношению к ней. Вторым способом информацию можно классифицировать по ее назна-
чению.
Внешними источниками информации выступают прямые и косвенные факторы внешней среды организации. В составе
внешней информации можно выделить несколько групп.
1. Рыночная информация может быть очень разнойот конкретной (как, например, анализ структуры магазинов в уз-
ком сегменте розничного рынка) до самой общей (как анализ тенденций на мировом рынке какого-нибудь товара). От ры-
ночной информации зависят разработки компаниями новых продуктов, маркетинговое планирование, планирование комму-
никаций и рекламы, решения об экспорте, а также общие стратегические решения. Природа рыночной информации меняется
в зависимости от цели и от того, какой компании предназначена эта информация. Категории, по которым обычно ищется
информация, включают размер и рост рынка, покупательную способность, привычки, спрос и поведение потребителей, ры-
ночную долю и информацию о конкурентах.
2. Информация о конкурентах. Ее иногда рассматривают как часть рыночной информации, но она заслуживает отдель-
ного рассмотрения, поскольку может влиять на принятие стратегических решений, даже если рыночные условия не учиты-
ваются непосредственно. Компании могут, например, заинтересоваться, где конкуренты находят источники сырья и специа-
листов, для того чтобы участвовать в конкурентной борьбе за эти источники или сохранить уже имеющиеся. Известно, что
точную информацию о конкурентах получить трудно, и эта область удостоилась пристального внимания благодаря таким
неэтичным действиям некоторых компаний, как промышленный шпионаж.
3. Макроэкономическая и геополитическая информация. Хотя информация этого вида редко напрямую воздействует на
компании, она может сыграть решающую роль при разработке долгосрочной стратегии.
4. Информация о поставщиках играет важную роль при разработке новых продуктов и при расчете практических ре-
зультатов. Информация о поставщиках обычно концентрируется на таких аспектах, как издержки, надежность, качество и
время доставки.
5. Внешняя финансовая информация. Компаниям, особенно крупным со сложной структурой инвестиций и со сложной
финансовой структурой, требуется разнообразная информация по таким вопросам, как, например, валютные курсы, динами-
ка курсов акций, движение на рынке капитала и т.д. Основная сложность для компаний и менеджеров, занимающихся сбо-
ром информации, – структурировать управление информацией, чтобы можно было собирать, ассимилировать и анализиро-
вать очень большие и чрезвычайно быстрые информационные потоки.
6. Информация о регулировании и налогообложении. Компаниям нужна информация об условиях регулирования для
соблюдения правовых норм. Информация о налоговых системах важна не только для соблюдения правовых норм, но и для
определения эффективного с точки зрения налоговых выплат способа ведения операций.
Внутренними источниками информации выступают бизнес-процессы организации. В их составе можно выделить ос-
новные группы.
1. Информация о производстве. Компаниям-производителям нужна информация о таких вещах, как эффективность
производства и производительность, издержки, отходы производства и качество. Информация о производстве важна для фи-
нансового планирования, но многие компании также опираются на нее и при маркетинговом планировании; им важно знать,
способно ли производство поставлять продукцию определенного качества в объеме, достаточном для выполнения службами
маркетинга и сбыта своих обязательств перед потребителями.
2. Информация о трудовых ресурсах обычно сфокусирована на таких моментах, как обучение персонала и уровень ква-
лификации, моральное состояние персонала и расходы на обеспечение кадрами.
3. Внутренняя финансовая информация включает основную информацию из бухгалтерской и налоговой отчетности
фирмы. Такая информация обычно дает исходную картину финансового состояния и рентабельности компании.
Информация может быть либо первичной, полученной в результате исследования или анализа, инициированного фир-
мой, либо вторичной, полученной из каких-то уже имеющихся источников. Вторичные источники информации, в свою оче-
редь, могут разделяться по характеру доступа к ним. Эти источники могут быть:
публичными, доступными для любого исследователя;
частными, составляющими собственность определенной компании или института (но с возможностью доступа к
ним за плату);