Деловое общение. Рева В.Е. - 188 стр.

7.Указание на общее содержание письма, т.е. тема письма.
8. Основной текст письма. В настоящее время всё большую популярность приобретает
цельноблочный стиль, при котором абзацы не начинаются с отступления на 5 знаков, а
вровень с левым полем страницы, так же как и внутренний адрес, заголовок к тексту
письма, вступительное обращение и заключительная форма вежливости. Чтобы четко
отделить один абзац от другого, каждый новый абзац печатается не через 2, а через 3 – 4
интервала.
9. Заключительная формула вежливости.
10. Подпись.
11. Указание на приложение.
12. Указание на рассылку копий.


            3.11.7. В чём особенность рекламного письма?:
            - красивый фирменный конверт;
            - хорошая бумага письма;
            - фирменная символика;
            - привлекательные приложения к письму (буклеты, календари и т.д.);
            - не обязательно указывать Ф.И.О. получателя;
            - наличие коммерческого предложения.
            Из названного выше перечня требований можно ли что-то лишнее исключить?
                             Да.            нет
      3.11.8. Из ниже приведённого перечня оставьте 5 обязательных (протокольных)
           требований к письму:
            - обращение;
            - комплимент;
            - подпись;
            - дата написания;
            - месяц,
            - указание на рассылку писем;
            - фирменный бланк;
            - указание на конкретное лицо
            - адрес получателя;
            - фамилия лица, подготовившего письмо.
            3.11.9. Ниже приводится одиннадцать общепринятых правил оформления
            официальной «деловой» переписки:
1. Служебные письма пишутся на чистом бланке или листе бумаги только на его лицевой
стороне.
2. В международной практике писать длинные письма не принято, но если письмо больше
одной страницы, то в конце листа нужно поставить "продолжение следует" ("continued
over").
3. Каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами,
4. Служебные письма печатаются на машинке, ширина поля с левой стороны должна
быть не менее 2 см. Сам текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала. Абзац с
крайней строки — 5 интервалов, а обращение к адресату пишется без абзаца.
5. Исходящая информация официального характера не должна содержать каких-либо
пометок, инициалов машинистки, номеров телефонов и т.д. Какие-либо пометки
допустимы на 2-м или 3-м экземпляре письма, который остается "в деле".
6. В тексте не допускаются подчистки, исправления.
7. Конверты должны быть соответствующего размера. Траурные            5 конверты (с
черной подкладкой внутри) принято использовать только по назначению.


                                                                                      188