ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
128
Основанием для начисления заработной платы служат приказ руководителя
учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с
утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при
предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.
Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате
учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты
выполненных работ.
Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается
исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы
подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и
о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-
платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не
кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по
ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи».
После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной
ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости
заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы
из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-
платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных
ордеров.
В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется
раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем
соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и
исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем
учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
В случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или
увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период
производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером.
В платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фамилия,
имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении суммы.
Начисленные и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т. е. по
платежным ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежную
ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии
делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный
период».
Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному
для расчетно-платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций (расчетного документа,
платежного документа) и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с
работниками по заработной плате.
Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета
средний заработной платы за какой-либо предшествующий период неудобно, поскольку
необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации
на каждого работника открывают карточки-справки (ф. 0504417), в которых записывают
необходимые сведения о работнике: дату рождения, квалификацию, категорию, образование,
звание, ученую степень, стаж работы, основной оклад (ставку), количество детей и
иждивенцев, группу инвалидности, дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и
переводах, об использовании отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам,
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- …
- следующая ›
- последняя »
