Бюджетный учет и отчетность. Учебное пособие. Рябова М.А - 127 стр.

UptoLike

127
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на
основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе,
увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности
и др., которые работники сдают табельщикам.
В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки на
каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего
времени, записываются часы отклонений, а в нижнейусловные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего
времени имелось два вида отклонений, одно из которыхработа в ночное время, то нижняя
часть строки заполняется дробью, числитель которойусловное обозначение отклонений, а
знаменательночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия
работника в табеле повторяется два раза.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее
количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам
переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с
записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим
табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими
подписями, в установленные сроки сдаются
в бухгалтерию для проведения расчетов по
соответствующим графам «Сумма»; после утверждения табеля руководителем учреждения
он используется для составления расчетно-платежной ведомости.
Учет выработки рабочих в учреждениях осуществляют мастера, бригадиры и другие
работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют
различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета
выполненных работ и др.).
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие
реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата);
наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии,
инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу
работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится
начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.
Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа
зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства,
организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности
производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе
со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о
браке и др.) передаются бухгалтеру.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,
необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы
необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной
ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной
платы за месяц.
В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его табельный
номер; занимаемая должность; суммы начислений по каждому виду оплаты; начисленные
пособия
по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за
ребенком; общая сумма начисленной заработной платы; суммы удержаний по налогу на
доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их
сумма; сумма к выдаче; расписка в получении денег и фамилия, имя, отчество работника.