Автоматизация документационного обеспечения управления на основе программы "Делопроизводство 2001". Саак А.Э - 10 стр.

UptoLike

Составители: 

10
5) Окна выбора дела и выбора доку мента:
Окна выбора дела и выбора документа содержат список активных дел и
содержимое выбранного дела соответственно. Документы, поставленные на
контроль, в таблице отображаются красным цветом.
6) Вкладки переключения между режимами просмотра документов:
Вкладки предназначены для переключения между режимами просмотра
доку ментов. В режиме «Дела» в окне выбора документа отображаются толь-
ко документы из выбранного дела, а в режиме «Журнал» отображаются все
зарегистрированные документы. Также в режиме «Журнал» можно просмот-
реть все до кументы, стоящие на контроле.
Началу работы с системой предшествует заполнение справочников. В
системе существуют следующие справочники:
подразделения;
виды документов;
корреспонденты;
исполнители.
Рассмотрим заполнение справочника подразделений, который следует
сформировать в первую очередь. Диалоговые окна, предназначенные для
формирования соответствующих справочников, однотипны.
Рис. 2. Заполнение справочника «Подразделения»
Заполнить справочник «Подразделения» можно, выбрав в главном меню
пункты Справочники, Подразделени я. Появится диалоговое окно «Подраз-
деления» (рис. 2).
После нажатия кнопки
в диалоговом окне «Подразделения» появля-
ется поле, в которое следует ввести наименование нового подразделения, от-