Автоматизация документационного обеспечения управления на основе программы "Делопроизводство 2001". Саак А.Э - 9 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

- Дела – позволяет формировать номенклатуру дел;

- Документы – позволяет добавить, изменить и удалить документ, рабо-

тать с индексами документов;

- Справочники – дает возможность работать со справочниками ;

- Шаблоны – по зволяет создавать шаблоны документов и по льзоваться

ими;

- Почта – позволяет проводить все операции с сообщениями, полу ченны-

ми по электронной почте.

2) Панель задания условий отбора доку ментов:

Панель задания условий отбора доку ментов предназначена для быстрого

отбора документов по различным параметрам. Для определения временных

рамок отбора использу ется поле «Дата регистрации с .. по ..», в котором не-

обходимо определить даты начала и окончания требуемого периода отбора

доку ментов. Поля «Виды докум ентов», «Корреспонденты», «Подразделения»

позволяют ус тановить условия отбора по соответствующим параметрам, вы-

брав их из списка, появляющегося при активизации мышкой кнопки

Рис.1. Рабочее окно системы «Делопроизводство 2001»

3) Панель управления доку ментами:

Панель управления документами содержит кнопки для навигации по таб-

лице, а также кно пки для операций над до кументами «Добавить», «Изме-

нить», «Удалить». Кнопка «Опись вложения дела» формирует выходную

форму «Внутренняя опись дела».

4) Кнопки переключения между входящими, исходящими, внутренними

доку ментами:

Кнопки предназначены для переключения типа отображаемых докумен-

тов выбранного дела.