ВУЗ:
Составители:
7
выполнена исполнителем, при этом может быть задан срок исполнения, а ли-
цо, вынесшее резолюцию, осуществляет контроль исполнения. КК в системе
выполняется в виде диалогового окна или для целей контроля используется
РКК, содержащая необходимые реквизиты.
Таким образом, работа контролера сводится к периодическому просмотру
контрольных форм, напоминанию исполнителям о близости сроков исполне-
ния, докладу руководству о нарушении сроков.
7. Составление номенклатуры дел, формирование дел.
Номенклатура дел – это утвержденный систематизированный перечень
дел, заводимых в у чреждении, с указанием сроков их хранения в установлен-
ном порядке.
Работа по составлению номенклатур дел включает изучение организаци-
онной структуры и направлений структурных подразделений и учреждения в
целом, а также комплекса доку ментов, на основании которых будут форму-
лироваться наименования дел и определяться принципы их формирования.
Формирование дел – это отнесение документов к определенному делу и
систематизация документов внутри него.
Дело – это совокупность доку ментов (или документ), относящихся к од-
ному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную облож-
ку.
8. Подготовка документов для хранения в архиве.
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию
включает:
– экспертизу (оценку) научной и практической ценности доку ментов;
– оформление дел;
– описание документов постоянного и долговременного хранения;
– обеспечение их сохранности;
– передачу дел в архив у чреждения, т.е. ведомственный архив.
Рассмотрим назначение и область применения САД «Делопроизводство
2001».
Целью данной программы является автоматизация процессов делопроиз-
водства современного коммерческ ого предприятия независимо от его вида
деятельности на основе методич ески правильной, построенной на основе
действующих стандартов и нормативов, технологии подготовки, учета и кон-
троля исполнения документов.
Функциями данной программы являются:
– регистрация документов;
– контроль исполнения документов;
– оперативное создание документов различного назначения по стандарт-
ным шаблонам пакета Microsoft Office;
– создание собственных шаблонов документов;
– создание и печать выходных форм средствами текстового процессора
Microsoft Word и электронных таблиц Microsoft Excel;
– регистрация документов, полученных или о тправленных по электрон-
ной почте.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- …
- следующая ›
- последняя »
