ВУЗ:
Составители:
6
– справочные данные об организации;
– наименование вида доку мента;
– дата документа;
– регистрационный номер доку мента;
– ссылка на регистрационный номер и дату документа;
– место составления или издания документа;
– гриф ограничения доступа к документу;
– адресат;
– гриф утверждения документа;
– заголовок к тексту документа;
– отметка о наличии приложения;
– гриф и визы согласования документа;
– отметка о направлении документа в дело.
– отметка о поступлении документа в организацию.
3. Подготовка и регистрация отправляемых доку ментов.
Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: со-
ставление проекта документа, изготовление, согласование, визирование, под-
писание (утвержде ние), регистрация, отправка.
До передачи до кумента руководителю учреждения на подпись исполни-
тель проверяет правильность содержания документа, его составления и
оформления, наличие виз и приложений, а также материалов, на основании
которых он готовился. После подписания документа, отправляемого органи-
зацией, на первом листе документа, который оформляется на бланке, ставит-
ся дата отправления и регистрационный номер. На отправляемый до кумент
заводится регистрационная карточка.
4. Прохождение вну тренних документов.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформ-
ления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих,
а на этапе исполнения – входящих документов. Регистрируются внутренние
доку менты после их подписания руководством.
Порядок прохождения, регистрация, учет внутренних документов опреде-
ляются «Инструкцией по делопроизводству организаций».
5. Учет объема документооборота.
При определении объема док ументооборота учитывают все доку менты,
независимо от их содержания, авторства, объема копийности, факта регист-
рации и пр. Входящие, исходящие и внутренние докум енты подсчитывают
раздельно. Копии документов, изготовленные средствами оперативного раз-
множения, также учитываются отдельно.
6. Контроль исполнения документов.
Контроль необходим для обеспечения своевременного и правильного ис-
полнения решений, заданий и пору чений руководства, а также для получения
информации, необходимой для оценки деятельности подразделений и испол-
нителей.
Контрольная карточка (КК) представляет собой совокупность реквизи-
тов и их значений, описывающих резолюцию (задание), которая должна быть
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- …
- следующая ›
- последняя »
