ВУЗ:
Составители:
17
ходящие), в зависимости от того, в какой почтовой папке находилось сооб-
щение (входящие, исходящие, отправленные).
К сообщению может быть прикреплен файл, в этом слу чае оно будет заре-
гистрировано вместе с файлом.
2.7. Сохранение нумерации при переходе из другой системы регистрации
документов
Чтобы перенести регистрацию документов из "бумажного" журнала реги-
страции входящих/исходящих документов или другой программы регистра-
ции документов, необходимо выполнить следующие действия:
1. При регистрации нового документа в диалоговом окне «Документы»
заполните вручную поля «Индекс документа» и «Год» в соответствии с но-
мером документа в действующей системе учета.
2. Пос ле переноса регистрационных данных документов следует перейти
в диалоговое окно «Индексы докум ентов».
Пункт Индексы документов (см. рис. 11) предназначен для автоматиче-
ской индексации входящих, исходящих и вну тренних документов. Для выбо-
ра активного года предназначено поле «Открыт». Поля «Входящие», «Исхо-
дящие», «Внутренние» показывают последний индекс докум ента каждого
типа в активном году.
Необходимо ввести последний номер документа данного вида, с которого
должна продолжиться автоматическая нумерация документов.
Рис. 11. Изменение текущего года
Процедуру открытия года можно использовать для учета объема зареги-
стрированных документов в открытом году. При регистрации доку мента те-
кущий год и год, указанный в РКК, должны совпадать.
В любой момент времени в системе может быть открыт только один год.
Год можно сделать текущим (открыть) или исключить из рассмотрения (за-
крыть).
По умолчанию система вставляет запись с текущим годом, установлен-
ным на компьютере.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- …
- следующая ›
- последняя »
