ВУЗ:
Составители:
19
Аналогично сформируйте справочник «Виды документов»: докладная за-
писка, заказ, служебная записка, заявка, решение правления, письмо, реше-
ние, план, распоряжение, приказ, протокол. В справочник «Исполнители», в
поле «Исполнитель» введите фамилии и инициалы сотрудников фирмы (сту -
дентов вашей группы), а в поле «Подразделение» выберите соответствующее
сотруднику подразделение. Справочник «Корреспонденты» заполните так: в
поле «Корреспондент» внесите наименование организаций, с которыми со-
трудничает фирма: Администрация, ЗАО «Робот», ИЧП «Перламутр», поля
«Адрес», «Телефон», «Факс» и «Е-mail» заполните соответственно.
3. Создайте номенклатуру дел. Выберите пункт главного меню Дела, поя-
вится диалоговое окно (см. рис. 6.). Введите дело Переписка с организация-
ми, нажав кнопку
. В поле «Индекс» введите индекс дела 14\23, в поле
«Название» - Переписка с организациями, а в поле «Срок хранения» дела – 3
года. Сохраните сделанные изменения, нажав кнопку
(если изменения
не нужны – кнопку
). Удалите дело из номенклату ры дел, установив кур-
сор на нем и нажав кнопку
.
Сформируйте выходную форму номенклатуры дел. Для этого нажмите
кнопку
.
4. Создайте в системе документы и зарегистрируйте их.
Выберите дело Переписка с организациями в окне выбора дела.. Появится
диалоговое окно «Докум ент» (см. рис. 7). Чтобы добавить карточку докумен-
та в теку щее дело, необходимо нажать кнопку
и заполнить
поля «Дело» - 01-01, «Индекс доку мента» - 001/01, «Го д» - 2001, «Дата реги-
страции» - 14.10.2001, «Вид доку мента» - письмо, «Содержание» - Просим
предоставить сведения о …, «Регистрационный номер» - 10-20 и дру гие рек-
визиты соответственно. При этом возможно заполнение документа по умол-
чанию. Чтобы ввести изменения в базу данных, необходимо выбрать кнопку
. Измените параметры текущего доку мента. Для этого выбе-
рите пункт меню Документ, Изменить. Появится диалоговое окно «Доку-
мент», в нем измените следующие реквизиты: вид доку мента, содержание и
регистрационный номер. Удалите текущий доку мент, выбрав пункт меню
Документ, Удалить.
Нажмите кнопку
, что бы отменить добавление доку мента;
Нажмите кнопку
, чтобы сформировать выходную форму
«Карточка документа»;
Нажмите кнопку
, чтобы закрыть диалоговое окно «Доку-
мент».
5. Создайте шаблоны.
Выберите пункт главного меню Шаблоны, появится диалоговое окно,
предназначенное для операций с шаблонами документов (см. рис. 9).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- …
- следующая ›
- последняя »
