ВУЗ:
Составители:
21
окно «Документ». Для просмотра содержания сообщения в Outlook нажмите
кнопку
.
Прикрепите к сообщению файл и зарегистрируйте его.
7. Создайте документы в активном году. При выборе текущего года необ-
ходимо выбрать пункт меню Документы, Индексы документов и ввести
нужный год (например, 2000). Назначьте его активным (в поле «Открыт» вы-
брать «Да»). Далее необходимо заполнить РКК доку мента (для этого следует
открыть пункт главного меню Документы), записать его при помощи соот-
ветствующей кнопки. Программа присвоит документу индекс, причем каж-
дый последующий доку мент, относящийся к одн ой и той же категории (на-
пример, входящие документы), будет иметь индекс, на единицу превышаю-
щий индекс предыдущего документа.
Добавьте активный год. Для этого необходимо закрыть все предыдущие
года.
Измените активный год. Для этого выберите пункт главного меню Доку-
менты, Индексы документов и в поле «открыт» напротив соответствующе -
го года выберите вариант ответа «Да».
8. Сохраните ну мерацию при переходе из другой системы регистрации
доку ментов. Чтобы перенести регистрацию документов из "бумажного" жур-
нала регистрации входящ их/исходящих документов или дру гой программы
регистрации доку ментов, выполните следующие действия:
– при регистрации нового документа в диалоговом окне «Документы» за-
полните вручную поля «Индекс документа» и «Год» в соответствии с номе-
ром доку мента в действу ющей системе учета.
– после переноса регистрационных данных документов, перейдите в диа-
логовое окно «Индексы документов».
Введите последний но мер до кумента данного вида, с которого должна
продолжиться автоматическая ну мерация документов.
9. Найдите документ.
Выберите вкладку переключения между режимами просмотра документов
«Журнал». Затем выберите исходящий документ с помощью кнопок пере-
ключения между входящими, исходящими, вну тренними документами. В па-
нели задания условий отбора доку ментов выберите из списка письма. На эк-
ране будут отражены все документы данного вида с указанием дел, где они
находятся. Найдите письмо «Своевременная оплата заказа № 190143».
4. Варианты заданий
Вариант 1
1. Сформируйте справочник Виды документов: анкета, заявление о
приеме на работу, положение о совете директоров, должностная инструкция,
распоряжение, приказ, указание, решение.
2. Создайте дело Распорядительные документы. Заполните с оответст-
вующие реквизиты (укажите индекс, название, срок хранения). Сформируйте
выходную форму номенклатуры дел.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- …
- следующая ›
- последняя »
