Автоматизация документационного обеспечения управления на основе программы "Делопроизводство 2001". Саак А.Э - 20 стр.

UptoLike

Составители: 

20
Добавьте собственный шаблон документа, для этого необходимо выпол-
нить следующие действия:
создать шаблон приказа в тексто вом процессоре Microsoft Word;
сохранить его на диске;
наж ать кнопку
на панели управления;
указать путь к созданному шаблону , для этого следует выделить мыш-
кой поле «Файл» и нажать кнопку
, которая вызывает окно «Открыть». В
окне следует указать путь к созданному шаблону (файлу);
ввести название созданного шаблона в поле «Н азвание шаблона»;
нажать кнопку
для того, чтобы внести изменения в базу данных.
Изменения вносятся автоматичес ки.
Для запуска шаблона нажмите кнопку
на пане-
ли управления. Файл шаблона бу дет открыт в соо тветствии с его расширени-
ем, которое должно быть зарегистрировано в ОС. Если расширение файла
шабло н а не зарегистрировано в системе или связано с неверным приложени-
ем, можно открыть вручную файл шабло н а, авто матически сохраняемый в
папке TMP, которая находится в папке с установленной программой.
6. Рассмотрите обмен документами с помощью электронной почты. Вы-
берите пункт главного меню Почта, появится диалоговое окно, предназна-
ченно е для работы с электронными сообщениями (см. рис. 10).
Нажмите кнопку для перехода в Outlook.
Сначала со здайте сообщение. Для этого выберите пункты меню Файл,
Создать, Сообщ ение. Введите адрес, тему и текст сообщения. Нажмите
кнопку «Отправить».
Для того чтоб ы зарегистрировать сообщение в базе данных, нажмите
кнопку
, после чего по явится стандартное диалоговое