ВУЗ:
Составители:
22
3. Создайте доку менты: приказ, указание, распоряжение в деле Распоря-
дительные документы. Для этого заполните регистрационные карточки до-
кументов. Введите резолюцию, поставьте на контроль, отправьте исполните-
лю. Сохраните их в базе данных. В режиме регистрации добавьте и зарегист-
рируйте корреспондента. Сформируйте выходные формы карточек докумен-
тов.
4. Добавьте шаблон приказа. Укажите путь к этому шаблону. Создайте на
основе шаблона доку мент, зарегистрируйте его. За регистрируйте расширение
файла шаблона в ОС. Измените встроенный шаблон. Создайте новый шаблон
с помощью MS Word. Создайте на жестком диске папку «Шаблоны» и сохра-
ните в ней шаблон.
5. Создайте сообщение: письмо о поставке продукции от Бизнес-школы.
Заполните соответствующие реквизиты (адрес, тема и текст сообщения). За-
регистрируйте письмо в базе данных. Отправьте сообщение. Проверьте, дей-
ствительно ли сообщение отправлено. В какой категории документов нахо-
дится данное сообщение? Прикрепите к сообщению файл, зарегистрируйте
сообщение.
6. Доба вьте несколько записей в справочник «Инде ксы документов». От-
кройте текущий год. Зарегистрируйте в нем входящее письмо, несколько
вну тренних документов: заявление, приказ, акт. Измените активный год.
7. Перенесите регистрационные данные до кумента из «бумажного» жур-
нала. Для этого в диалоговом окне «Документы» заполните соответ ствующие
поля «Индекс документа» и «Год». Сохраните нумерацию при переходе из
другой системы регистрации документов. Укажите активный год при помо-
щи поля «Открыт». В пункте Индексы документов введите номер докумен-
та, с которого должна продолжиться автоматическая нумерация докум ентов.
8. Найдите документы по виду (заявление, письмо, распоряжение), по
корреспондентам, по подразделениям (экономический отдел, отдел рекламы,
секретариат).
Вариант 2
1. Сформируйте справочник «Подразделения»: секретариат, отдел марке-
тинга, канцелярия, администрация, ген. директор, зам. ген. директора, ком-
мерческий директор, отдел оборудования.
2. Создайте дело Организационные документы. Заполните соответствую-
щие реквизиты (укажите индекс, название, срок хранения). Сформируйте вы-
ходную форму номенклатуры дел.
3. Создайте доку менты: «Положение о Совете директоров», «Структура и
штатная численность», «Штатное расписание», «Положение о персонале»,
«Должностная инструкция» в деле Организационные документы. Для этого
заполните регистрационные карточки документов. Сохраните их в базе дан-
ных. Сформируйте выходные формы карточек доку ментов.
4. Добавьте шаблон положения о персонале. Укажите путь к этому шаб-
лону. Создайте на основе шаблона до ку мент, зарегистрируйте его. Зарегист-
рируйте расширение файла шаблона в ОС. Измените встроенный шаблон.
Создайте новый шаблон с помощью MS Word. Создайте на жестком диске
папку «Шаблоны» и сохраните в ней шаблон.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- …
- следующая ›
- последняя »
