ВУЗ:
Составители:
24
щи поля «Открыт». В пункте Индексы документов введите номер докумен-
та, с которого должна продолжиться автоматическая нумерация документ ов.
8. Найдите документы по виду, по корреспондентам, по подразделениям
(экономический отдел, отдел рекламы, секретариат).
Вариант 4
1. Сформируйте справочник «Исполнители»: укажите фамилии исполни-
телей (не менее 7) и подразделения, в которых они работают.
2. Создайте дело Справочные документы. Заполните соо тветствующие
реквизиты. Сформируйте выходную форму номенклатуры дел.
3. Создайте документы: справка, информационный бюллетень, сводка в
деле Справочные документы. Введите рез олюцию, поставьте на ко нтроль,
отправьте исполнителю. Сохраните их в базе данных. В режиме регистрации
добавьте и зарегистрируйте корреспондента. Сформируйте выходные формы
карточек докум ентов.
4. Доба вьте шаблон «Сводка». Укажите путь к этому шаблону . Создайте
на основе шаблона доку мент, зарегистрируйте его. Зарегистрируйте расши-
рение файла шаблона в ОС. Измените встроенный шаблон. Создайте новый
шаблон с помощью MS Word. Создайте на жестком диске папку «Шаблоны»
и сохраните в ней шаблон.
5. Создайте электронное письмо – предложение заключить договор. За-
полните соответствующие реквизиты (адрес, тема и текст сообщения). Заре-
гистрируйте письмо в базе данных. Отправьте сообщение. Проверьте, дейст-
вительно ли сообщение отправлено. В какой категории доку ментов находит-
ся данное сообщение? Прикрепите к нему файл, зарегистрируйте его.
6. Измените активный год. Проследите, как изменится индексация доку-
ментов.
7. Перенесите регистрационные данные документа из «бумажного» жур-
нала. Для этого в диалоговом окне «Документы» заполните соответств ую щие
поля «Индекс документа» и «Год ». Сохраните нумерацию при переходе из
другой системы регистрации доку ментов. Укажите активный год при помо-
щи поля «Открыт». В окне «Индексы документов» введите номер документа,
с которого должна продолжиться автоматическая ну мерация документов.
8. Найдите документы по виду, по корреспондентам, по подразделениям
(экономический отдел, отдел рекламы, секретариат).
Литература
1. Гутгарц Р.Д. Документирование у правленческой деятельности: Курс
лекций. М.: ИНФРА-М, 2001. 185 с.
2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Куд-
ряева. – 2-е изд. перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2001. 592 с.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО "Бизнес-шко ла Интел-Синтез",
1996. 222 с.
4. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 4-е, испр. М.: ЗАО «Бизнес-
школа «Интел-Синтез», 2001. 328 с.
