ВУЗ:
Составители:
23
5. Создайте сообщение: исковое заявление о взыскании заработной платы.
Заполните соответствующие реквизиты (адрес, тема и текст сообщения). За-
регистрируйте заявление в ба зе данных. Отправьте сообщение. Проверьте,
действительно ли сообщение отправлено. В какой категории документов на-
ходится данное сообщение? Прикрепите к сообщению файл, зарегистрируйте
сообщение.
6. Измените активный год. Проследите, как изменится индексация доку-
ментов.
7. Перенесите регистрационные данные до кумента из «бумажного» жур-
нала. Для этого в диалоговом окне «Документы» заполните соответств ующие
поля «Индекс документа» и «Год ». Сохраните н умерацию при переходе из
другой системы регистрации документов. Укажите активный год при помо-
щи поля «Открыт». В окне «Индексы документов» введите номер документа,
с которого должна продолжиться автоматическая ну мерация документов.
8. Найдите документы по виду (положение о Совете директоров, штатное
расписание, должностная инструкция), по корреспондентам, по подразделе-
ниям (отдел маркетинга, правление, секретариат).
Вариант 3
1. Сформируйте справочник «Корреспонденты»: укажите фамилии, адре-
са, телефоны, факсы, почтовые адреса (должно быть не менее 7 корреспон-
дентов).
2. Создайте дело Справочно-аналитические документы. Заполните соот-
ветствующие реквизиты (укажите индекс, название, срок хранения). Сфор-
мируйте выходную форму номенклату ры дел.
3. Создайте документы: справка, сводка, заключение в деле Справочно-
аналитические документы. Для этого заполните регистрационные карточки
доку ментов. Сохраните их в базе данных. В режиме регистрации добавьте и
зарегистрируйте корреспондента. Сформируйте выходные формы карточек
доку ментов.
4. Добавьте шаблон справки. Укажите путь к этому шаблону. Создайте на
основе шаблона документ, зарегистрируйте его. Зарегистрируйте расширение
файла шаблона в ОС. Измените встроенный шаблон. Создайте новый шаблон
с помощью MS Word. Создайте на жестком диске папку «Шаблоны» и сохра-
ните в ней шаблон.
5. Создайте сообщение: письмо-приглашение об участии в международ-
ной конференции. Заполните соответствующие реквизиты (адрес, тема и
текст сообщения). Зарегистрируйте письмо в базе данных. Отправьте сооб-
щение. Проверьте, действительно ли сообщение отправлено. В какой катего-
рии документов находится данное сообщение? Прикрепите к нему файл, за-
регистрируйте сообщение.
6. Измените активный год. Проследите, как изменится индексация доку-
ментов.
7. Перенесите регистрационные данные до кумента из «бумажного» жур-
нала. Для этого в диалоговом окне «Документы» заполните соответств ующие
поля «Индекс документа» и «Год ». Сохраните н умерацию при переходе из
другой системы регистрации документов. Укажите активный год при помо-
